Ψάχνετε για αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αρχειοθετήσατε στο Gmail αλλά δεν είστε σίγουροι πού να το βρείτε; Μην ανησυχείτε, είναι ευκολότερο από ό, τι νομίζετε! Με λίγα απλά βήματα, μπορείτε να δείτε όλα τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε χρόνο μηδέν.
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας καταλάβουμε γρήγορα τι προσπαθούμε να επιτύχουμε εδώ. Η αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail σας βοηθά να τακτοποιήσετε τα εισερχόμενά σας χωρίς να διαγράψετε μηνύματα που μπορεί να θέλετε να ανατρέξετε αργότερα. Ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα, θα έχετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όποτε τα χρειάζεστε.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Gmail
Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail.
Όταν συνδεθείτε στο Gmail, συνήθως θα μεταφερθείτε στα εισερχόμενά σας, όπου βλέπετε μια λίστα με τα πιο πρόσφατα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Αλλά τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν θα εμφανιστούν εδώ - γι 'αυτό πρέπει να ακολουθήσουμε μια διαφορετική προσέγγιση.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο 'All Mail'
Στο αριστερό πλευρικό μενού, μετακινηθείτε προς τα κάτω και κάντε κλικ στο 'All Mail'.
Το "All Mail" είναι όπου το Gmail αποθηκεύει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που έχετε αρχειοθετήσει. Είναι ένα πλήρες αρχείο κάθε μηνύματος που έχετε στείλει ή λάβετε ποτέ στο Gmail, μείον αυτά που έχετε διαγράψει.
Βήμα 3: Περιηγηθείτε ή αναζητήστε αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Στον φάκελο "All Mail", μπορείτε να περιηγηθείτε ή να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή αναζήτησης για να βρείτε το αρχειοθετημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ψάχνετε.
Τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν θα έχουν την ετικέτα "Εισερχόμενα" δίπλα τους. Εάν θυμάστε λεπτομέρειες σχετικά με το email, όπως ο αποστολέας ή μια λέξη -κλειδί από τη γραμμή θέματος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή αναζήτησης για να την βρείτε πιο γρήγορα.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα μπορείτε να διαβάσετε, να απαντήσετε ή να προωθήσετε τυχόν αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως θα κάνατε με τακτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας.
Συμβουλές για τη διαχείριση του αρχείου σας Gmail
Όταν πρόκειται για τη διατήρηση του αρχείου Gmail σας οργανωμένο και εύκολα προσβάσιμο, εδώ είναι μερικές συμβουλές για να έχετε κατά νου:
- Καθαρίστε τακτικά το φάκελο "All Mail" διαγράφοντας τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν χρειάζεστε πλέον.
- Χρησιμοποιήστε τις ετικέτες για να κατηγοριοποιήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν τα αρχειοθετήσετε, καθιστώντας τους πιο εύκολο να βρεθούν αργότερα.
- Θυμηθείτε ότι η αρχειοθέτηση είναι διαφορετική από τη διαγραφή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορούν να ανακτηθούν, τα διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν μπορούν (εκτός εάν εντός ενός παραθύρου 30 ημερών).
- Ρυθμίστε τα φίλτρα για να αρχειοθετήσετε αυτόματα ορισμένους τύπους μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να διατηρήσετε τα εισερχόμενά σας χωρίς ακαταστασία.
- Χρησιμοποιήστε αποτελεσματικά τη λειτουργία αναζήτησης χρησιμοποιώντας χειριστές αναζήτησης όπως "από:", "σε:" και "Θέμα:" Για να περιορίσετε τα αποτελέσματα.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει με αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail;
Τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αφαιρούνται από τα εισερχόμενά σας αλλά παραμένουν στο λογαριασμό σας. Μπορείτε να τα βρείτε στο φάκελο 'All Mail'.
Μπορώ να ασχοληθώ με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail;
Ναι, μπορείτε να μετακινήσετε αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πίσω στα εισερχόμενά σας, ανοίγοντας το email, κάνοντας κλικ στο κουμπί "Μετακίνηση σε εισερχόμενα".
Υπάρχει όριο για το πόσα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορώ να αρχειοθετήσω στο Gmail;
Όχι, δεν υπάρχει όριο. Μπορείτε να αρχειοθετήσετε όσα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θέλετε.
Τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνονται στις αναζητήσεις Gmail;
Ναι, τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα εμφανιστούν στα αποτελέσματα αναζήτησης, εκτός εάν έχουν διαγραφεί ή βρίσκονται στους φακέλους ανεπιθύμητων μηνυμάτων ή σκουπιδιών.
Πώς μπορώ να διακρίνω τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα υπόλοιπα στο 'All Mail';
Τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν θα έχουν την ετικέτα "Εισερχόμενα" δίπλα τους στο φάκελο "All Mail".
Περίληψη
- Ανοίξτε το Gmail.
- Κάντε κλικ στο 'All Mail'.
- Περιηγηθείτε ή αναζητήστε αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Σύναψη
Η αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail μπορεί να είναι ένα πραγματικό lifesaver όταν θέλετε να διατηρήσετε τα εισερχόμενά σας καθαρά, αλλά δεν είστε έτοιμοι να χωρίσετε με ορισμένα μηνύματα. Θυμηθείτε, δεν πρόκειται για την απόκρυψη αυτών των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για πάντα. Πρόκειται για να μάθετε πώς να βλέπετε το αρχείο Gmail εύκολα όταν πρέπει να το κάνετε. Ακριβώς όπως ένα καλά οργανωμένο υπουργικό συμβούλιο, το αρχείο Gmail σας μπορεί να είναι ένας θησαυρός πληροφοριών και αναμνήσεων. Συνεχίστε λοιπόν και κρατήστε τα εισερχόμενά σας τακτοποιημένα - ο μελλοντικός σας εαυτός σας θα σας ευχαριστήσει όταν έρθει η ώρα να διαπιστώσετε ότι ένα σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αρχειοθετήσατε πριν από χρόνια. Και ποιος ξέρει, ίσως θα ανακαλύψετε ακόμη και μερικά πολύτιμα πετράδια που ξέχασες ότι είχατε. Happy Archiving Email!
Δείτε επίσης:Πώς να προσθέσετε το Gmail στην επιφάνεια εργασίας στα Windows 11: Οδηγός βήμα προς βήμα