Η γραφή σε ένα έγγραφο Google είναι ένα αεράκι μόλις το κρεμάτε. Είναι ακριβώς όπως χρησιμοποιείτε οποιοδήποτε άλλο λογισμικό επεξεργασίας κειμένου, αλλά με το πρόσθετο πλεονέκτημα να έχετε πρόσβαση στο έγγραφό σας από οπουδήποτε με σύνδεση στο διαδίκτυο. Απλά ανοίξτε ένα νέο έγγραφο, ξεκινήστε την πληκτρολόγηση και χρησιμοποιήστε τα διάφορα εργαλεία και χαρακτηριστικά για να διαμορφώσετε και να επεξεργαστείτε το κείμενό σας ανάλογα με τις ανάγκες.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να γράψετε σε ένα έγγραφο Google
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας μιλήσουμε για το τι θα επιτύχουμε εδώ. Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, θα μπορείτε να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε και να διαμορφώσετε ένα έγγραφο στα Έγγραφα Google, το οποίο αποτελεί μέρος της σουίτας ηλεκτρονικών εργαλείων παραγωγικότητας της Google.
Βήμα 1: Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Google
Για να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google, θα πρέπει να έχετε λογαριασμό Google. Εάν δεν έχετε, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα δωρεάν.
Έχοντας έναν λογαριασμό Google είναι μια πύλη για πολλές από τις δωρεάν υπηρεσίες της Google, συμπεριλαμβανομένων των εγγράφων Google. Μόλις συνδεθείτε, είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε με τη δημιουργία εγγράφων.
Βήμα 2: Ανοίξτε τα έγγραφα Google
Μεταβείτε στο docs.google.com ή αποκτήστε πρόσβαση σε έγγραφα Google μέσω του Google Drive σας.
Τα έγγραφα της Google μπορούν να προσεγγιστούν απευθείας πληκτρολογώντας τη διεύθυνση URL στο πρόγραμμα περιήγησής σας ή μέσω του Google Drive σας, όπου αποθηκεύονται και οργανώνονται όλα τα έγγραφά σας.
Δείτε επίσης:Πώς να γράψετε μια κριτική στο Google: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 3: Ξεκινήστε ένα νέο έγγραφο
Κάντε κλικ στο κουμπί "+ κενό" ή επιλέξτε ένα πρότυπο για να ξεκινήσετε ένα νέο έγγραφο.
Η εκκίνηση ενός νέου εγγράφου είναι τόσο απλό όσο κάνοντας κλικ σε ένα κουμπί. Εάν αισθάνεστε περιπετειώδη, μπορείτε να επιλέξετε από μια ποικιλία προτύπων για να σας δώσουμε ένα ξεκίνημα.
Βήμα 4: Γράψτε το κείμενό σας
Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το κείμενό σας στο κενό έγγραφο.
Ο δρομέας θα αναβοσβήνει στο έγγραφο, καλώντας σας να ξεκινήσετε να ρίχνετε τις σκέψεις σας. Απλώς ξεκινήστε την πληκτρολόγηση και παρακολουθήστε τα λόγια σας να εμφανίζονται στην οθόνη.
Βήμα 5: Χρησιμοποιήστε τη γραμμή εργαλείων για να διαμορφώσετε το κείμενό σας
Επισημάνετε το κείμενό σας και χρησιμοποιήστε τις επιλογές της γραμμής εργαλείων για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος, το χρώμα και προσθέστε άλλη μορφοποίηση.
Η γραμμή εργαλείων στην κορυφή του εγγράφου είναι όπου συμβαίνει η μαγεία. Σας επιτρέπει να προσωποποιήσετε το κείμενό σας, καθιστώντας το τολμηρό, πλάγια, υπογραμμισμένη, αλλάζοντας το στυλ γραμματοσειράς, το μέγεθος και το χρώμα, μεταξύ άλλων.
Βήμα 6: Προσθήκη εικόνων ή συνδέσμων
Κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή" στη γραμμή εργαλείων για να προσθέσετε εικόνες, συνδέσμους, πίνακες και πολλά άλλα στο έγγραφό σας.
Ένα έγγραφο δεν χρειάζεται να είναι απλό κείμενο. Με την επιλογή Εισαγωγή, μπορείτε να προσθέσετε εικόνες, υπερσυνδέσεις ή ακόμα και έναν πίνακα για να οργανώσετε καλύτερα τις πληροφορίες σας.
Βήμα 7: Αποθηκεύστε και μοιραστείτε το έγγραφό σας
Το έγγραφό σας θα αποθηκεύσει αυτόματα. Για να το μοιραστείτε, κάντε κλικ στο κουμπί "Κοινή χρήση" στην επάνω δεξιά γωνία και προσθέστε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή λάβετε έναν κοινόχρηστο σύνδεσμο.
Τα έγγραφα της Google αποθηκεύουν αυτόματα την εργασία σας καθώς πηγαίνετε, οπότε δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την απώλεια τίποτα. Όταν είναι έτοιμοι, μπορείτε εύκολα να το μοιραστείτε με άλλους για συνεργασία ή σχόλια.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε ένα έγγραφο που γράφεται τακτοποιημένα και διαμορφωμένα έτοιμα να μοιραστούν ή να εκτυπωθούν.
- Βεβαιωθείτε ότι είστε συνδεδεμένοι στο Διαδίκτυο για να αποθηκευτούν αυτόματα οι αλλαγές σας.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "προτείνοντας" για συνεργατική επεξεργασία, επιτρέποντας σε άλλους να προτείνουν επεξεργασίες χωρίς να μεταβάλλετε το αρχικό κείμενο.
- Επωφεληθείτε από το εργαλείο "εξερεύνηση" για την έρευνα και προσθέστε περιεχόμενο από τον Ιστό απευθείας στο έγγραφό σας.
- Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου για να επιταχύνετε τη διαδικασία μορφοποίησης και επεξεργασίας.
- Ελέγξτε τακτικά το ιστορικό του εγγράφου για να παρακολουθείτε τις αλλαγές ή να επανέλθετε σε μια προηγούμενη έκδοση, εάν χρειαστεί.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να αποκτήσω πρόσβαση στα έγγραφα Google εκτός σύνδεσης;
Το Google Docs προσφέρει μια λειτουργία εκτός σύνδεσης. Για να το χρησιμοποιήσετε, θα χρειαστεί να εγκαταστήσετε την επέκταση των εγγράφων Google για το Chrome και να ρυθμίσετε τα έγγραφά σας για χρήση εκτός σύνδεσης στις ρυθμίσεις Google Drive.
Μπορώ να επεξεργαστώ ένα έγγραφο Google στο τηλέφωνό μου;
Ναι, μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο Google στο τηλέφωνό σας κατεβάζοντας την εφαρμογή Google Docs από το App Store ή το Google Play.
Πώς μπορώ να μοιραστώ ένα έγγραφο Google με κάποιον χωρίς λογαριασμό Google;
Μπορείτε να μοιραστείτε ένα έγγραφο Google με κάποιον χωρίς λογαριασμό Google, δημιουργώντας έναν κοινόχρηστο σύνδεσμο με δικαιώματα προβολής ή επεξεργασίας και την αποστολή τους σε αυτά.
Είναι συμβατά τα έγγραφα της Google με το Microsoft Word;
Τα έγγραφα της Google μπορούν να εισαγάγουν και να εξάγουν έγγραφα της Microsoft Word, αν και κάποια σύνθετη μορφοποίηση δεν μπορεί να μεταφερθεί τέλεια.
Μπορώ να παρακολουθώ αλλαγές στα έγγραφα Google όπως στο Microsoft Word;
Ναι, το Google Docs έχει μια λειτουργία "προτείνοντας" που λειτουργεί παρόμοια με τις "αλλαγές παρακολούθησης" στη Microsoft Word, όπου οι προτεινόμενες επεξεργασίες μπορούν να γίνουν αποδεκτές ή να απορριφθούν.
Περίληψη
- Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Google.
- Ανοίξτε τα Έγγραφα Google.
- Ξεκινήστε ένα νέο έγγραφο.
- Γράψτε το κείμενό σας.
- Χρησιμοποιήστε τη γραμμή εργαλείων για να διαμορφώσετε το κείμενό σας.
- Προσθέστε εικόνες ή συνδέσμους.
- Αποθηκεύστε και μοιραστείτε το έγγραφό σας.
Σύναψη
Και εκεί το έχετε, λαοί! Είστε τώρα καλά εξοπλισμένοι για να γράψετε και να διαμορφώσετε το επόμενο αριστούργημά σας σε ένα έγγραφο Google. Είτε για το σχολείο, την εργασία ή τα προσωπικά έργα, το Google Docs παρέχει μια ευέλικτη πλατφόρμα που εξασφαλίζει ότι τα έγγραφά σας είναι πάντα προσβάσιμα, κοινά και ασφαλή. Με λίγη πρακτική, θα είστε ένα Google Docs Pro, η εύκολη πλοήγηση στη διεπαφή, η προσαρμογή των εγγράφων σας και η συνεργασία με άλλους σε πραγματικό χρόνο. Εάν έχετε κολλήσει ποτέ, θυμηθείτε ότι η Google έχει μια πληθώρα πόρων και μια χρήσιμη κοινότητα για να απαντήσει στις ερωτήσεις σας. Λοιπόν, τι περιμένεις; Λάβετε πληκτρολόγηση και αφήστε τις ιδέες σας να ρέουν!