Η σύνδεση μεταξύ των αρχείων λέξεων είναι μια χρήσιμη λειτουργία όταν θέλετε να δημιουργήσετε μια αναφορά ή μια σύνδεση σε άλλο έγγραφο. Η Microsoft Word σας επιτρέπει να δημιουργήσετε υπερσυνδέσεις για να συνδέσετε διαφορετικά έγγραφα, τα οποία μπορούν να βοηθήσουν στην οργάνωση των αρχείων σας ή στη δημιουργία ενός πιο διαδραστικού εγγράφου. Είναι αρκετά απλό και μπορεί να γίνει σε μερικά μόνο κλικ.
Βήμα προς βήμα Tutorial σχετικά με τη σύνδεση μεταξύ αρχείων λέξεων
Πριν βουτήξουμε στα βήματα, είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι η σύνδεση μεταξύ των αρχείων λέξεων καθιστά τα έγγραφά σας πιο δυναμικά και διασυνδεδεμένα. Είτε εργάζεστε σε μια μεγάλη αναφορά, μια διατριβή, είτε απλά οργανώνοντας την εργασία σας, οι σύνδεσμοι μπορούν να σας βοηθήσουν να μεταβείτε ανάμεσα σε συναφή αρχεία με ευκολία.
Βήμα 1: Ανοίξτε τη λέξη έγγραφο που θέλετε να συνδέσετε από
Ανοίξτε το αρχείο λέξης που θα περιέχει την υπερσύνδεση. Αυτό είναι το έγγραφο όπου θα δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο με δυνατότητα κλικ που οδηγεί σε άλλο αρχείο λέξεων.
Η δημιουργία μιας υπερσύνδεσης σε ένα έγγραφο λέξης είναι παρόμοια με τη δημιουργία μιας συντόμευσης που σας μεταφέρει απευθείας σε άλλο έγγραφο. Αυτό το βήμα είναι ζωτικής σημασίας επειδή είναι όπου αποφασίζετε την πηγή του συνδέσμου σας.
Βήμα 2: επισημάνετε το κείμενο ή την εικόνα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως υπερσύνδεση
Επιλέξτε το κείμενο ή κάντε κλικ στην εικόνα που θέλετε να μετατραπεί σε υπερσύνδεση.
Το κείμενο ή η εικόνα που επιλέγετε θα είναι το ορατό μέρος του συνδέσμου στο έγγραφό σας. Για παράδειγμα, εάν γράφετε μια αναφορά και θέλετε να συνδεθείτε με μια σχετική μελέτη περίπτωσης, μπορείτε να επισημάνετε τις λέξεις "μελέτη περίπτωσης" για να δημιουργήσετε τον υπερσύνδεσμο σας.
Βήμα 3: Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "σύνδεσμο" ή μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και κάντε κλικ στο "Hyperlink"
Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κείμενο ή εικόνα και, στη συνέχεια, επιλέξτε "σύνδεσμο" από το αναπτυσσόμενο μενού. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα "Εισαγωγή" στη λέξη κορδέλα και κάντε κλικ στο "Hyperlink".
Και οι δύο μέθοδοι θα ανοίξουν το ίδιο παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή υπερσύνδεσης", όπου μπορείτε να επιλέξετε το αρχείο στο οποίο θέλετε να συνδέσετε.
Βήμα 4: Στο παράθυρο "Εισαγωγή hyperlink", εντοπίστε και επιλέξτε το αρχείο λέξης που θέλετε να συνδέσετε
Στο παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή υπερσύνδεσης", μεταβείτε στο αρχείο λέξης που θέλετε να συνδέσετε και να το επιλέξετε.
Εάν το έγγραφο στο οποίο συνδέετε είναι στον ίδιο φάκελο με το έγγραφο στο οποίο εργάζεστε, θα είναι απλό να βρείτε. Διαφορετικά, ίσως χρειαστεί να αναζητήσετε τους φακέλους σας για να βρείτε το σωστό αρχείο.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο 'OK' για να δημιουργήσετε τον υπερσύνδεση
Αφού επιλέξετε το επιθυμητό αρχείο λέξεων, κάντε κλικ στην επιλογή 'OK' για να δημιουργήσετε τον υπερσύνδεση στο έγγραφό σας.
Μόλις κάνετε κλικ στο "OK", το κείμενο ή η εικόνα που επιλέξατε στο βήμα 2 θα γίνει ένας υπερσύνδεσμος που μπορεί να κάνει κλικ. Όταν κάποιος κάνει κλικ σε αυτό, θα ανοίξει το συνδεδεμένο έγγραφο Word.
Μετά την ολοκλήρωση αυτών των βημάτων, το κείμενο ή η εικόνα θα γίνει ένας σύνδεσμος με δυνατότητα κλικ. Όταν εσείς ή κάποιος άλλος κάνετε κλικ σε αυτό, το συνδεδεμένο έγγραφο Word θα ανοίξει, επιτρέποντας γρήγορη πρόσβαση σε σχετικές πληροφορίες.
Συμβουλές για σύνδεση μεταξύ αρχείων λέξεων
- Χρησιμοποιήστε περιγραφικό κείμενο για τους υπερσυνδέσεις σας, έτσι ώστε ο αναγνώστης να ξέρει τι να περιμένει όταν κάνουν κλικ στο σύνδεσμο.
- Βεβαιωθείτε ότι τα συνδεδεμένα έγγραφα είναι προσβάσιμα σε εκείνους που μοιράζεστε το κύριο έγγραφο με, διαφορετικά, ο σύνδεσμος θα σπάσει.
- Μπορείτε επίσης να συνδεθείτε με ένα συγκεκριμένο μέρος σε ένα άλλο έγγραφο λέξεων χρησιμοποιώντας σελιδοδείκτες.
- Για μια καθαρότερη εμφάνιση, μπορείτε να αποκρύψετε την πλήρη διαδρομή του συνδεδεμένου αρχείου κάνοντας δεξί κλικ στην υπερ-σύνδεση, επιλέγοντας «Επεξεργασία υπερσύνδεσης» και στη συνέχεια πληκτρολογώντας ένα διαφορετικό κείμενο οθόνης.
- Θυμηθείτε να ενημερώσετε τους υπερσυνδέσεις σας εάν μετακινήσετε ή μετονομάσετε τα συνδεδεμένα αρχεία λέξεων, έτσι ώστε οι σύνδεσμοι να μην σπάσουν.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να συνδεθώ με ένα συγκεκριμένο μέρος άλλου εγγράφου λέξεων;
Ναι, μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπερσύνδεση που συνδέεται με ένα συγκεκριμένο μέρος ενός άλλου εγγράφου λέξεων χρησιμοποιώντας σελιδοδείκτες.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να δημιουργήσετε υπερσύνδεση στο Excel: 2024 Οδηγός για εύκολη σύνδεση
Τι συμβαίνει εάν το συνδεδεμένο αρχείο μετακινηθεί ή μετονομαστεί;
Η υπερσύνδεση δεν θα λειτουργήσει πλέον εάν το συνδεδεμένο αρχείο μετακινηθεί ή μετονομαστεί. Θα χρειαστεί να ενημερώσετε τον υπερσύνδεσμο με τη νέα διαδρομή ή το όνομα του αρχείου.
Μπορούν οι υπερσυνδέσεις σε έγγραφα λέξεων να λειτουργούν σε όλες τις συσκευές;
Οι υπερσυνδέσεις σε έγγραφα Word θα πρέπει να λειτουργούν σε όλες τις συσκευές που έχουν μια συμβατή έκδοση του Microsoft Word εγκατεστημένη.
Είναι δυνατόν να συνδεθείτε με αρχεία εκτός από τα έγγραφα Word;
Ναι, μπορείτε να δημιουργήσετε υπερσυνδέσεις σε άλλους τύπους αρχείων, όπως pdfs ή υπολογιστικά φύλλα excel, εφόσον η συσκευή που χρησιμοποιείτε μπορεί να ανοίξει αυτά τα αρχεία.
Μπορώ να καταργήσω μια υπερσύνδεση σε ένα έγγραφο λέξης;
Ναι, μπορείτε να καταργήσετε μια υπερσύνδεση κάνοντας δεξί κλικ στο σύνδεσμο και επιλέγοντας 'Κατάργηση της υπερσύνδεσης'.
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφο λέξης που θέλετε να συνδέσετε από
- Επισημάνετε το κείμενο ή την εικόνα που θα χρησιμοποιηθεί ως υπερσύνδεση
- Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "σύνδεσμο" ή χρησιμοποιήστε την καρτέλα "Εισαγωγή" και κάντε κλικ στο "Hyperlink"
- Εντοπίστε και επιλέξτε το αρχείο λέξεων για σύνδεση με
- Κάντε κλικ στο 'OK' για να δημιουργήσετε τον υπερσύνδεση
Σύναψη
Η σύνδεση μεταξύ των αρχείων λέξεων είναι ένα ισχυρό χαρακτηριστικό που μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε πιο δυναμικά και διασυνδεδεμένα έγγραφα. Είτε εργάζεστε σε ένα περίπλοκο έργο με πολλαπλά έγγραφα είτε απλά θέλετε να παρέχετε επιπλέον πλαίσιο για τους αναγνώστες σας, οι υπερσυνδέσεις μπορούν να εξορθολογίσουν τη ροή εργασίας σας και να κάνουν τα έγγραφά σας πιο φιλικά προς το χρήστη. Με τα απλά βήματα που περιγράφονται παραπάνω, μπορείτε εύκολα να συνδέσετε μεταξύ των αρχείων λέξεων και να διατηρήσετε όλα τα σχετικά έγγραφά σας μόνο ένα κλικ μακριά.
Θυμηθείτε ότι η διατήρηση των αρχείων σας οργανωμένα και καλά ονομάζεται θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε τους συνδέσμους σας και να αποφύγετε σφάλματα. Και αν αντιμετωπίσετε ποτέ προβλήματα με σπασμένους συνδέσμους, απλά επανεξετάστε την υπερσύνδεση και ενημερώστε την με τη σωστή διαδρομή αρχείου. Συνεχίστε λοιπόν, δημιουργήστε αυτούς τους συνδέσμους και κάντε την πλοήγηση στο Word Documents A Breeze!