Η ρύθμιση όλων των διαφανειών PowerPoint για αλλαγή μετά από 10 δευτερόλεπτα είναι ένα αεράκι. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να αποκτήσετε πρόσβαση στην καρτέλα "Μεταβάσεις", να ρυθμίσετε το χρονοδιάγραμμα σε μια διαφάνεια και στη συνέχεια να το εφαρμόσετε σε όλες τις διαφάνειες. Ας πηδήξουμε στις λεπτομέρειες, ώστε να μπορείτε να πάρετε την παρουσίασή σας να ρέει άψογα!
Αφού ολοκληρώσετε τη δράση της ρύθμισης των διαφανειών σας στο PowerPoint για αλλαγή μετά από 10 δευτερόλεπτα, κάθε διαφάνεια θα προχωρήσει αυτόματα μετά το καθορισμένο χρονικό διάστημα, δημιουργώντας μια συνεπή παρουσίαση χωρίς χέρια που επιτρέπει στο κοινό σας να απορροφά το περιεχόμενο χωρίς χειροκίνητη παρέμβαση.
Εισαγωγή
Οι παρουσιάσεις PowerPoint είναι βασικές τόσο σε ακαδημαϊκά όσο και σε επαγγελματικά περιβάλλοντα. Είτε παρουσιάζετε ένα σχολικό έργο ή τοποθετείτε μια ιδέα στους συναδέλφους σας, η ροή του PowerPoint σας μπορεί να κάνει ή να σπάσει τον αντίκτυπο της παρουσίασής σας. Εκεί έρχεται ο χρόνος διαφάνειας. Φανταστείτε ότι βρίσκεστε στη ζώνη, παρουσιάζοντας την καρδιά σας έξω, και στη συνέχεια -oops - πρέπει να χτυπήσετε με το clicker ή το πληκτρολόγιο για να φτάσετε στην επόμενη διαφάνεια. Διαταράσσει τη ροή σας και την εστίαση του ακροατηρίου σας. Για να αποφύγετε αυτό, ο ρύθμιση των διαφανειών σας στο PowerPoint για να αλλάξετε αυτόματα μετά από μια συγκεκριμένη ώρα μπορεί να είναι απίστευτα χρήσιμη.
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να κάνετε κάθετες & οριζόντιες διαφάνειες στο PowerPoint: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Το να είσαι σε θέση να ορίσεις τις διαφάνειες σου για αυτόματα να προχωρήσεις μετά από 10 δευτερόλεπτα είναι ιδιαίτερα σχετική με εκείνους που έχουν περιορισμούς χρόνου ή θέλουν σταθερό ρυθμό καθ 'όλη τη διάρκεια της παρουσίασής τους. Είναι επίσης χρήσιμο για τις οθόνες Kiosk ή τις διαφάνειες φωτογραφιών όπου η χειροκίνητη προώθηση δεν είναι εφικτή. Γνωρίζοντας πώς να ρυθμίσετε τις διαφάνειες σας για να αλλάξετε αυτόματα είναι μια δεξιότητα που εξοικονομεί χρόνο, προσθέτει τον επαγγελματισμό στην παρουσίασή σας και εξασφαλίζει ότι το κοινό σας παραμένει εμπλεκόμενο με ένα σταθερό ρεύμα πληροφοριών.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Ρύθμιση όλων των διαφανειών PowerPoint για αλλαγή μετά από 10 δευτερόλεπτα
Σε αυτό το σεμινάριο, θα περάσουμε από τα βήματα για να ρυθμίσετε τις διαφάνειες του PowerPoint για να αλλάξετε κάθε 10 δευτερόλεπτα.
Βήμα 1: Ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint.
Ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint που θέλετε να ορίσετε το χρονοδιάγραμμα.
Αυτό είναι απλό - απλά πυρπολήστε το PowerPoint και ανοίξτε την παρουσίαση στην οποία εργάζεστε.
Βήμα 2: Επιλέξτε την καρτέλα "Μεταβάσεις".
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Μεταβάσεις" στην κορδέλα PowerPoint.
Αυτή η καρτέλα περιέχει όλα όσα χρειάζεστε για να διαχειριστείτε τις μεταβάσεις μεταξύ των διαφανειών, συμπεριλαμβανομένου του χρονισμού.
Βήμα 3: Ρυθμίστε το χρονοδιάγραμμα.
Κάτω από την ομάδα "χρονισμού" στα δεξιά, πληκτρολογήστε "10" στο πλαίσιο "μετά".
Αυτό λέει στο PowerPoint να προωθήσει αυτόματα τη διαφάνεια 10 δευτερόλεπτα μετά την εμφάνιση της προηγούμενης διαφάνειας.
Βήμα 4: Εφαρμόστε σε όλες τις διαφάνειες.
Κάντε κλικ στο "Εφαρμογή σε όλους" για να ρυθμίσετε όλες τις διαφάνειες για να αλλάξετε μετά από 10 δευτερόλεπτα.
Κάνοντας αυτό, δεν χρειάζεται να επαναλάβετε τη διαδικασία χρονισμού για κάθε μεμονωμένη διαφάνεια-είναι μια μεγάλη χρονική εξοικονόμηση!
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Σταθερός ρυθμός | Έχοντας όλες τις διαφάνειες μετά από μια καθορισμένη ώρα εξασφαλίζει ότι η παρουσίασή σας έχει μια σταθερή, προβλέψιμη ροή. |
| Αποδοτικότητα χρόνου | Μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο χωρίς να χρειάζεται να κάνετε με το χέρι σε κάθε διαφάνεια, επιτρέποντας περισσότερη εστίαση στο περιεχόμενο παρουσίασης. |
| Επαγγελματικότητα | Η αυτόματη προώθηση διαφανειών δίνει στην παρουσίασή σας μια γυαλισμένη εμφάνιση, δείχνοντας ότι έχετε θέσει σκέψη στο ρυθμό και τη δομή. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Λιγότερο έλεγχος | Έχετε λιγότερο έλεγχο στον χρόνο εμφάνισης κάθε διαφάνειας, ο οποίος μπορεί να είναι προβληματικός εάν μια διαφάνεια χρειάζεται περισσότερο χρόνο για εξήγηση. |
| Πιθανή βιασύνη | Μπορεί να αισθάνεστε βιαστικά για να συμβαδίσετε με τις διαφάνειες εάν δεν έχετε απομνημονεύσει την παρουσίασή σας ή εάν εμφανιστεί μια απροσδόκητη ερώτηση. |
| Τεχνικά ζητήματα | Εάν η χρονική λειτουργία δυσλειτουργεί, θα μπορούσε να διαταράξει τη ροή της παρουσίασής σας και να προκαλέσει σύγχυση. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Όταν ρυθμίζετε τις διαφάνειες του PowerPoint για να μεταβείτε μετά από 10 δευτερόλεπτα, είναι απαραίτητο να διατηρήσετε το περιεχόμενό σας συνοπτικό. Δεδομένου ότι έχετε μόνο ένα σύντομο παράθυρο για να μεταφέρετε τις πληροφορίες σε κάθε διαφάνεια, δώστε προτεραιότητα στη σαφήνεια και τη συντομία. Χρησιμοποιήστε σημεία σφαίρας, σύντομες φράσεις και επιθετικές εικόνες για να αποκτήσετε γρήγορα το μήνυμά σας. Είναι επίσης μια καλή ιδέα να δοκιμάσετε την παρουσίασή σας με το χρονοδιάγραμμα για να βεβαιωθείτε ότι είστε άνετοι με το ρυθμό. Θυμηθείτε, ενώ η αυτόματη μετάβαση είναι βολική, θα πρέπει να βελτιώσει - όχι να παρεμποδίσει - την παρουσίασή σας.
Μια άλλη χρήσιμη συμβουλή είναι να εξετάσετε το κοινό σας όταν αποφασίζετε εάν η ρύθμιση των διαφανειών σας για αλλαγή μετά από 10 δευτερόλεπτα είναι κατάλληλη. Για παράδειγμα, εάν το ακροατήριό σας αποτελείται από άτομα που μπορεί να χρειαστούν περισσότερο χρόνο για να διαβάσουν ή να κατανοήσουν το περιεχόμενο, μπορεί να είναι απαραίτητο ένα μακρύτερο διάστημα. Από την άλλη πλευρά, αν εμφανίζετε απλά γραφικά ή γρήγορα γεγονότα, ένα μικρότερο διάστημα θα μπορούσε να κρατήσει την προσοχή του κοινού.
Τέλος, έχετε πάντα ένα εφεδρικό σχέδιο. Η τεχνολογία μπορεί να είναι απρόβλεπτη, οπότε να είστε έτοιμοι να προωθήσετε τις διαφάνειες σας με το χέρι εάν χρειαστεί. Εξοικειωθείτε με τις συντομεύσεις του πληκτρολογίου για το PowerPoint, όπως τα πλήκτρα βέλους για την προώθηση των διαφανειών, ώστε να μπορείτε να μεταβείτε ομαλά εάν αποτύχει ο αυτόματος χρονισμός.
Περίληψη
- Ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint.
- Επιλέξτε την καρτέλα "Μεταβάσεις".
- Ρυθμίστε το χρονοδιάγραμμα σε 10 δευτερόλεπτα.
- Εφαρμόστε σε όλες τις διαφάνειες.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει εάν πρέπει να σταματήσω σε μια διαφάνεια μεγαλύτερη από 10 δευτερόλεπτα;
Μπορείτε να παρακάμψετε χειροκίνητα το χρονοδιάγραμμα κάνοντας κλικ στη διαφάνεια για να το διατηρήσετε για όσο διάστημα χρειάζεστε.
Μπορώ να ορίσω διαφορετικά διαστήματα χρονισμού για διαφορετικές διαφάνειες;
Ναι, απλώς προσαρμόστε το χρονοδιάγραμμα για μεμονωμένες διαφάνειες στην καρτέλα "Μεταβάσεις" για προσαρμοσμένα διαστήματα.
Οι διαφάνειες θα εξακολουθούν να αλλάζουν αυτόματα εάν κάνω κλικ για να τις προωθήσω;
Ναι, τα χειροκίνητα κλικ για να προχωρήσουν δεν θα επηρεάσουν τις ρυθμίσεις αυτόματης χρονισμού.
Μπορώ να εφαρμόσω αυτή τη ρύθμιση μόνο σε ένα μέρος της παρουσίασής μου;
Απολύτως! Απλά επιλέξτε τις διαφάνειες στις οποίες θέλετε να εφαρμόσετε το χρονοδιάγραμμα, αντί να κάνετε κλικ στο "Εφαρμογή σε όλους".
Τι γίνεται αν χρειαστεί να προσαρμόσω το χρονοδιάγραμμα αφού το έχω ήδη ρυθμίσει;
Κανένα πρόβλημα - απλώς επιστρέψτε στην καρτέλα "Μεταβάσεις" και προσαρμόστε το χρονισμό όπως απαιτείται, στη συνέχεια υποβάλετε αίτηση σε όλες τις διαφάνειες, εάν είναι απαραίτητο.
Σύναψη
Ο καθορισμός όλων των διαφανειών PowerPoint για αλλαγή μετά από 10 δευτερόλεπτα είναι ένας φανταστικός τρόπος για να διατηρηθεί μια ομαλή και συνεπής παρουσίαση. Προσθέτει ένα επίπεδο επαγγελματισμού και αποτελεσματικότητας που μπορεί να ενισχύσει σημαντικά την παράδοση του περιεχομένου σας. Επιπλέον, σας επιτρέπει να εστιάσετε στη συμμετοχή στο κοινό σας αντί να ανησυχείτε για τις μεταβάσεις διαφάνειας.
Όπως συμβαίνει με οποιοδήποτε εργαλείο παρουσίασης, είναι σημαντικό να χρησιμοποιείτε με σύνεση τις αυτόματες μεταβάσεις διαφάνειας και να διασφαλίσετε ότι συμπληρώνουν το στυλ και τους στόχους παρουσίασής σας. Με λίγη πρακτική και προετοιμασία, αυτή η λειτουργία μπορεί να είναι μια ισχυρή προσθήκη στο powerpoint skillset σας. Θυμηθείτε, το κλειδί για μια επιτυχημένη παρουσίαση δεν είναι μόνο το περιεχόμενο που παραδίδετε, αλλά και πώς το παραδίδετε.