Οι παρουσιάσεις συχνά φαίνονται το καλύτερό τους όταν χρησιμοποιείτε πολλά χρώματα. Βοηθά να συλλάβει την προσοχή του αναγνώστη και συχνά παρουσιάζει τις πληροφορίες στο καλύτερο φως.
Αλλά δεν πρόκειται όλοι να δουν την παρουσίαση σε μορφή όπου όλα αυτά τα χρώματα είναι ορατά, οπότε ίσως θελήσετε να ελέγξετε την παρουσίαση με άλλο τρόπο.
Το σεμινάριο μας παρακάτω θα σας δείξει πώς να δείτε την παρουσίαση του PowerPoint 2010 στο Grayscale για να δείτε πώς θα φανεί χωρίς όλα τα χρώματα.
- Ανοίξτε την παρουσίαση.
- Επιλέξτε την καρτέλα Προβολή.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Grayscale.
- Ελέγξτε το έγγραφο για τυχόν προβλήματα.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο προβολής της παρουσίασης του PowerPoint 2010 στο Grayscale, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων.
Ένα από τα καλύτερα πράγματα για το PowerPoint 2010 είναι πόσο εύκολο είναι να εισαγάγετε εικόνες και βίντεο στις διαφάνειες της παρουσίασής σας.
Σας δίνουν ένα επιπλέον μέσο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μεταφέρετε τα στοιχεία σας, ενώ παράλληλα σας επιτρέπει να βελτιώσετε την εμφάνιση των διαφανειών σας.
Ωστόσο, τα περισσότερα αρχεία εικόνας ή βίντεο είναι σε χρώμα, τα οποία μπορούν να δημιουργήσουν ένα πρόβλημα αν χρειαστείΔείτε το slideshow του PowerPoint 2010 στο Grayscale.
Μερικά από τα ακροατήρια σας ενδέχεται να εκτυπώσετε την παρουσίαση σας σε έναν ασπρόμαυρο εκτυπωτή ή ίσως να εκτυπώσετε τα φυλλάδια σας σε έναν ασπρόμαυρο εκτυπωτή.
Εάν δεν προεπισκόπηση ποια θα είναι αυτή η έκδοση της παρουσίασής σας στο PowerPoint 2010, τότε ίσως να χάσετε κάποιες σημαντικές πληροφορίες όταν εμφανιστεί η μετατροπή του γκρι.
Ευτυχώς, μπορείτε να δείτε το slideshow του PowerPoint 2010 στο Grayscale ενώ το επεξεργάζεστε για να δείτε πώς θα εμφανιστεί σε αυτές τις καταστάσεις.
Ελέγξτε τον οδηγό μας για το πώς να αποθηκεύσετε ένα PowerPoint ως PDF με σημειώσεις εάν το χρειάζεστε ως βοήθεια που παρουσιάζει.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να στείλετε email σε ένα slideshow powerpoint: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Πώς να προεπισκόπηση της παρουσίασης του PowerPoint 2010 στο Grayscale (Οδηγός με εικόνες)
Η προβολή του αρχείου PowerPoint 2010 στο Grayscale δεν θα μετατρέψει πραγματικά το αρχείο σε κλίμακα του γκρι.
Αυτό σημαίνει ότι οι εικόνες, τα βίντεο και τα στοιχεία ολίσθησης θα εξακολουθούν να είναι έγχρωμες αν τα χρειάζεστε - απλά ελέγχετε πώς θα φαίνονται όλα όταν είναι τυπωμένα ή προβάλλονται σε κλίμακα του γκρι.
Εάν ανιχνεύετε τυχόν προβλήματα με τη διάταξη διαφανειών σε αυτή τη ρύθμιση προβολής, τότε μπορείτε να προσαρμόσετε αυτά τα προβλήματα προτού παρουσιαστούν σε ένα κοινό.
Βήμα 1: Ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint 2010 που μπορείτε να θέλετε να δείτε στο Grayscale.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΘέακαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΚλίμαξκουμπί στοΧρώμα/κλίμακα γκριΤμήμα της κορδέλας στην κορυφή του παραθύρου.
Βήμα 4: Μετακινηθείτε σε κάθε μία από τις διαφάνειες στην παρουσίασή σας για να δείτε πώς θα φαίνονται όταν εκτυπώνονται ή προβάλλονται σε κλίμακα του γκρι.
Κάντε οποιεσδήποτε προσαρμογές εάν ένα στοιχείο διαφάνειας καθίσταται δύσκολο να δει ή να καταλάβει.
Τώρα που ξέρετε πώς να δείτε την παρουσίασή σας στο Grayscale, θα μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως ένα άλλο εργαλείο διόρθωσης που μπορεί να σας βοηθήσει να καταλάβετε πώς οι άνθρωποι θα δουν τις πληροφορίες εάν το εκτυπώσουν σε μαύρο και άσπρο.
Μπορείτε να βγείτε από τη λειτουργία Grayscale του PowerPoint 2010 όταν τελειώσετε κάνοντας κλικ στοΚλίμαξΚουμπί ξανά.
Εάν θέλετε να εκτυπώσετε σε κλίμακα του γκρι, μπορείτε να το κάνετε επιλέγοντας τοΚλίμαξεπιλογή στοΧρώμααναπτυσσόμενο μενού στοΑποτύπωμαοθόνη.
Μπορεί να έχετε παρατηρήσει ότι υπάρχουν επίσηςΓραπτώςΕπιλογές σε κάθε μία από τις τοποθεσίες που αναφέρονται παραπάνω.
Αυτή η επιλογή θα μετατρέψει τα πάντα σε αυστηρά μαύρο και άσπρο - δεν υπάρχουν αποχρώσεις του γκρι. Εάν νομίζετε ότι αυτή η επιλογή μπορεί να είναι προτιμότερη, μπορείτε να την επιλέξετε αντ 'αυτού για να δείτε πώς θα φανεί η παρουσίαση σας.