Γιατί οι επεξεργασίες των εγγράφων Google εισάγονται ως σχόλια;

Το Google Docs παρέχει σημαντικό αριθμό τρόπων για να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο. Είτε αλλάζετε τα περιθώρια στο έγγραφο, είτε απλά επεξεργάζεστε κείμενο, θα είστε συνήθως σε θέση να βρείτε έναν τρόπο να ολοκληρώσετε αυτό που χρειάζεστε.

Μάθετε πώς να δημιουργήσετε ένα ενημερωτικό δελτίο Google Docs με ένα πρότυπο εάν έχετε κουραστεί να τα φτιάχνετε από το μηδέν ή να αγωνιστείτε για να βρείτε μια καλή μορφή για τα ενημερωτικά δελτία σας.

Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να εκτυπώσετε ένα έγγραφο Google με σχόλια: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα

Αλλά αν διαπιστώσετε ότι προσπαθείτε να επεξεργαστείτε το έγγραφο και οι τροποποιήσεις σας έχουν έγχρωμες γραμμές γύρω τους και μια φούσκα σχολίων, τότε ίσως αναρωτιέστε γιατί συμβαίνει αυτό. Λόγω της τρέχουσας λειτουργίας στην οποία βρίσκεται το έγγραφο. Το παρακάτω σεμινάριο θα σας δείξει πώς να προσδιορίσετε την τρέχουσα λειτουργία Google Docs και πώς να το αλλάξετε στον τυπικό τρόπο επεξεργασίας στον οποίο πιθανότατα είστε συνηθισμένοι.

Τα βήματα σε αυτό το άρθρο πραγματοποιήθηκαν στην έκδοση επιφάνειας εργασίας του προγράμματος περιήγησης στο Web Google Chrome, αλλά θα λειτουργούν επίσης σε άλλα προγράμματα περιήγησης επιφάνειας εργασίας όπως το Safari ή το Firefox. Μόλις επιστρέψετε στη λειτουργία επεξεργασίας, θα μπορείτε να κάνετε αλλαγές στο έγγραφο ως κανονικό, συμπεριλαμβανομένων αλλαγών όπως η επεξεργασία ενός υπερσύνδεση.

Βήμα 1: Ανοίξτε μια καρτέλα πρόγραμμα περιήγησης και μεταβείτε στο Google Drive σαςhttps://drive.google.com, στη συνέχεια ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να αλλάξετε.

Βήμα 2: Εντοπίστε το αναπτυσσόμενο μενού λειτουργίας στην επάνω δεξιά πλευρά του παραθύρου, πάνω από το σώμα του εγγράφου.

Βήμα 3: Κάντε κλικ σε αυτό το μενού μενού λειτουργίας και επιλέξτε τοΕπεξεργασίαεπιλογή.

Σημειώστε ότι οι υπάρχουσες προτάσεις στο έγγραφο θα παραμείνουν μέχρι να κάνετε κλικ στο σημάδι ελέγχου για να δεχτείτε αυτές τις αλλαγές.

Χρησιμοποιείτε συχνά τη λειτουργία έκδοσης στα Έγγραφα Google και θα θέλατε έναν απλούστερο τρόπο για να προσδιορίσετε τις διάφορες εκδόσεις των εγγράφων σας; Μάθετε πώς να μετονομάσετε εκδόσεις Google Docs, ώστε να μπορείτε να προσδιορίσετε πιο εύκολα αυτές τις εκδόσεις στο μέλλον.