Εάν εξακολουθείτε να οργανώνετε τις σημειώσεις σας χρησιμοποιώντας τις παλιομοδίτικες μεθόδους, υπάρχει μια καλή πιθανότητα να μην είστε εξοικειωμένοι με τον "έξυπνο φάκελο". Σας επιτρέπει να οργανώσετε αυτόματα σημειώσεις με βάση τα καθορισμένα κριτήρια σας, όπως αναφορές, λίστες ελέγχου, ετικέτες και πολλά άλλα.
Ως εκ τούτου, όλες οι σημειώσεις σας παραμένουν τέλεια οργανωμένες χωρίς να σας απαιτούν να σπάσετε έναν ιδρώτα. Έτσι, εάν είστε έτοιμοι να ξεκλειδώσετε αυτό το χαρακτηριστικό καθορισμού παραγωγικότητας, διαβάστε για να μάθετε πώς να δημιουργήσετε και να προσαρμόσετε τους έξυπνους φακέλους στο Apple Notes στο Mac.
Ανάλογα με τις ανάγκες σας, μπορείτε να φτιάξετε όσες έξυπνες φακέλους απαιτείται. Σημειώστε ότι έχουν σχεδιαστεί για να αναφέρονται σε άλλους φακέλους. Λάβετε υπόψη ότι δεν μπορείτε να κλειδώσετε τους έξυπνους φακέλους, να τους μετατρέψετε σε υποφακέλους ή ακόμα και να τους μοιραστείτε με άλλους.
Δημιουργήστε ένα έξυπνο φάκελο στην εφαρμογή Apple Notes στο Mac
- Στο Mac σας, ανοίξτε τοΣΗΜΕΙΩΣΗ.
- Μετά από αυτό, κάντε κλικΝέος φάκελοςστην πλαϊνή μπάρα και ελέγξτε το πλαίσιο γιαΚάντε σε έξυπνο φάκελοστον διάλογο που εμφανίζεται. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο κουμπίΑρχείο> Νέος έξυπνος φάκελος.
- Μετά από αυτό, δώστε ένα κατάλληλο όνομα στον έξυπνο φάκελο και καθορίστε επίσης τα κριτήρια σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο πρώτο αναδυόμενο μενού και, στη συνέχεια, να επιλέξετε ετικέτες, ημερομηνία δημιουργημένη ή ημερομηνία επεξεργασία, κλπ.
- Στο τέλος, φροντίστε να κάνετε κλικΕΝΤΑΞΕΙγια επιβεβαίωση.
Μετατρέψτε ένα φάκελο σε ένα έξυπνο φάκελο στο Mac
Είναι ενδιαφέρον ότι το MacOS σας προσφέρει επίσης την ευελιξία να μετατρέψετε ένα γενικό φάκελο σε έξυπνο. Λάβετε υπόψη ότι όταν μετατρέψετε ένα φάκελο σε ένα έξυπνο φάκελο, όλες οι υπάρχουσες σημειώσεις θα μεταφερθούν στο φάκελο Notes. Επιπλέον, όλες οι σημειώσεις θα επισημανθούν με #[όνομα φακέλου] και δεν μπορεί να ανατραπεί.
Είναι σημαντικό να επισημάνουμε ότι δεν επιτρέπεται να μετατρέψετε ένα φάκελο που μοιράζεται. Επιπλέον, η Apple σας εμποδίζει να μετατρέψετε ένα φάκελο που έχει ένα κλειδωμένο/κοινό σημείωμα ή περιλαμβάνει έναν υποφάκελο.
- Να το κάνετε αυτό, ανοίξτε τοΣΗΜΕΙΩΣΗστο Mac σας.
- Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο φάκελο που θα θέλατε να μετατρέψετε στην πλαϊνή μπάρα.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑAKA το εικονίδιο Triple-Dot που εμφανίζεται δίπλα στο όνομα του φακέλου.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε τοΜετατροπή σε έξυπνο φάκελοΕπιλογή στο μενού συμφραζομένων και χτυπήστεΜετατρέπω.
Δείτε επίσης:Πώς να αποκρύψετε συγκεκριμένους φακέλους από την αναζήτηση Spotlight στο Mac στο MacOS 14 Sonoma
Προσαρμόστε έναν έξυπνο φάκελο στην εφαρμογή Apple Notes στο Mac
Μπορείτε να τροποποιήσετε το όνομα του έξυπνου φακέλου σας, να προσθέσετε ένα νέο φίλτρο και ακόμη και να τροποποιήσετε τα προστιθέμενα φίλτρα.
- Να το κάνετε αυτό, ξεκινήστε τοΣΗΜΕΙΩΣΗστο Mac σας.
- Στη συνέχεια, τοποθετείτε τον δείκτη πάνω από έναΈξυπνος φάκελοςκαι χτυπήστε τοΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ.
- Στη συνέχεια, επιλέξτεΕπεξεργασία έξυπνου φακέλου. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στον έξυπνο φάκελο και επιλέξτε Επεξεργασία Smart Folder.
- Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε ένα νέο όνομα, να ρυθμίσετε τα κριτήρια και ακόμη και να το αφαιρέσετε σύμφωνα με την απαίτησή σας.
Διαγράψτε έναν έξυπνο φάκελο στην εφαρμογή Σημειώσεις στο Mac σας
Εάν δεν θέλετε να κρατήσετε ένα έξυπνο φάκελο, μπορείτε να το ξεφορτωθείτε χωρίς καμία ταλαιπωρία. Εάν ανησυχείτε για την απώλεια των σημειώσεών σας, επιτρέψτε μου να σας πω ότι η διαγραφή ενός έξυπνου φακέλου δεν διαγράφει τις σημειώσεις που αναφέρουν.
- Στο Mac σας, ανοίξτε τοΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ ΕΡΓΑΣΙΑ ->Κάντε κλικ στο αΈξυπνος φάκελοςστην πλαϊνή μπάρα.
- Μετά από αυτό, κάντε κλικ στοΕκδίδωκαι χτύπημαΔιαγράφω.
- Ή, απλώς τοποθετείτε τον δείκτη πάνω από έναSmart Folder -> Περισσότερο κουμπί -> φάκελος διαγραφή. Εκτός αυτού, απλά,Κάντε κλικ στο φάκελο SMART -> Διαγραφή του φακέλου.
- Φροντίστε να κάνετε κλικΔιαγράφωΣτο αναδυόμενο παράθυρο για επιβεβαίωση.
Pro Συμβουλές για να οργανώσετε τέλεια τις σημειώσεις σας για το Mac ..!
Εκεί πηγαίνετε! Έτσι, αυτές είναι οι συμβουλές για τη δημιουργία και την επεξεργασία έξυπνων φακέλων στο Mac. Ως κάποιος που βασίζεται σε μεγάλο βαθμό στην εφαρμογή Apple Notes για να σημειώσει τις ιδέες και να προγραμματίσει ιδέες, έχω αγαπήσει τη χρήση αυτού του τακτοποιημένου χαρακτηριστικού. Μόλις το δώσετε μια λεπτομερή ματιά, είμαι βέβαιος ότι θα το ερωτευτείτε επίσης.