Θέλετε να παρακολουθήσετε ποιος έγραψε τι στο έγγραφο Google; Η χρωματική κωδικοποίηση μπορεί να είναι ένα lifesaver όταν εργάζεστε σε ένα κοινό έγγραφο με άλλους. Με την ανάθεση ενός διαφορετικού χρώματος για κάθε άτομο, θα μπορείτε να δείτε με μια ματιά που συνέβαλε τι στο έγγραφο. Ας πηδήξουμε δεξιά στο πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό.
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να χρωματίσετε τον κώδικα που γράφει τι στα έγγραφα Google
Πριν βουτήξουμε στο νιτρικό-γκρίτι, ας καταλάβουμε τι θα κάνουν αυτά τα βήματα. Μέχρι το τέλος αυτού του σεμιναρίου, θα μπορείτε να αντιστοιχίσετε διαφορετικά χρώματα σε διαφορετικούς συνεισφέροντες σε ένα έγγραφο Google, καθιστώντας το εξαιρετικά εύκολο να προσδιορίσετε ποιος έγραψε τι.
Δείτε επίσης:Πώς να εισαγάγετε ένα μπλοκ κωδικών Google Docs: Οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο Google σας
Ανοίξτε το έγγραφο Google που θέλετε να χρωματίσετε τον κωδικό.
Όταν ανοίγετε το έγγραφο Google, βεβαιωθείτε ότι έχετε επεξεργασία πρόσβασης. Εάν δεν είστε ο ιδιοκτήτης του εγγράφου, θα πρέπει να ζητήσετε άδεια από τον ιδιοκτήτη για να κάνετε αλλαγές.
Βήμα 2: Ενεργοποιήστε τη λειτουργία προτάσεων
Κάντε κλικ στο εικονίδιο μολυβιού στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε "Προτείνοντας".
Η προτείνοντας τη λειτουργία σας επιτρέπει να κάνετε αλλαγές που δεν είναι τελικές μέχρι να εγκρίνει ο ιδιοκτήτης του εγγράφου. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παρακολουθείτε αλλαγές και προτάσεις χωρίς να αλλάξετε το αρχικό περιεχόμενο.
Βήμα 3: Ξεκινήστε την πληκτρολόγηση
Ξεκινήστε την πληκτρολόγηση στο έγγραφο. Το κείμενό σας θα εμφανίζεται αυτόματα σε διαφορετικό χρώμα.
Το χρώμα που εμφανίζεται το κείμενό σας θα εκχωρηθεί τυχαία από τα Έγγραφα Google, αλλά θα είναι συνεπές σε όλο το έγγραφο. Αυτό σημαίνει ότι όλο το κείμενο που πληκτρολογείτε θα είναι το ίδιο χρώμα.
Μόλις ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το κείμενό σας θα ξεχωρίζει στο έγγραφο με ένα μοναδικό χρώμα. Αυτό θα διευκολύνει τους άλλους να δουν τις συνεισφορές σας.
- Ενθαρρύνετε όλους τους συνεργάτες να ενεργοποιήσουν τη λειτουργία για να κρατήσουν τα πράγματα οργανωμένα.
- Εάν προτιμάτε συγκεκριμένα χρώματα, χρησιμοποιήστε το εργαλείο χρώματος κειμένου για να αλλάξετε με μη αυτόματο τρόπο το χρώμα μετά την πληκτρολόγηση.
- Θυμηθείτε ότι το χρώμα κάθε ατόμου μπορεί να αλλάξει εάν αποσυνδεθεί και να συνδεθεί ξανά.
- Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα σχολιασμού για να προσθέσετε σημειώσεις ή εξηγήσεις στο κείμενο με χρωματική κωδικοποίηση.
- Λάβετε υπόψη ότι η χρωματική κωδικοποίηση λειτουργεί καλύτερα με μικρό αριθμό συνεργατών για να αποφύγετε τη σύγχυση.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να επιλέξω το δικό μου χρώμα για το κείμενό μου;
Όχι, τα έγγραφα της Google αποδίδουν αυτόματα ένα χρώμα σε κάθε χρήστη. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε με μη αυτόματο τρόπο το χρώμα κειμένου μετά την πληκτρολόγηση.
Τι γίνεται αν δύο άτομα έχουν ανατεθεί το ίδιο χρώμα;
Το Google Docs προσπαθεί να αντιστοιχίσει διαφορετικά χρώματα σε κάθε χρήστη, αλλά αν συμβεί αυτό, ένα άτομο μπορεί να αλλάξει με μη αυτόματο τρόπο το χρώμα του κειμένου για διαφοροποίηση.
Θα εμφανιστούν τα χρώματα όταν εκτυπώνω το έγγραφο;
Όχι, τα χρώματα εμφανίζονται μόνο στην οθόνη. Όταν εκτυπώνετε το έγγραφο, θα είναι ασπρόμαυρο ή το προεπιλεγμένο χρώμα κειμένου.
Μπορώ να αποθηκεύσω την κωδικοποίηση χρώματος όταν κατεβάσω το έγγραφο;
Όχι, η χρωματική κωδικοποίηση είναι ένα χαρακτηριστικό των εγγράφων Google και δεν θα αποθηκευτεί εάν κατεβάσετε το έγγραφο σε άλλη μορφή όπως το Word ή το PDF.
Πόσα άτομα μπορούν να συνεργαστούν σε ένα έγγραφο Google;
Δεν υπάρχει καθορισμένο όριο, αλλά για λόγους κωδικοποίησης χρωμάτων, είναι καλύτερο να έχετε μια μικρή ομάδα για να αποφύγετε τη σύγχυση και τα επικαλυπτόμενα χρώματα.
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφο Google.
- Ενεργοποιήστε την πρόταση της λειτουργίας.
- Ξεκινήστε την πληκτρολόγηση και το κείμενό σας θα εμφανιστεί σε διαφορετικό χρώμα.
Σύναψη
Η συνεργασία σε ένα έγγραφο Google μπορεί να είναι ένα αεράκι όταν χρησιμοποιείτε την κωδικοποίηση χρωμάτων για να παρακολουθείτε ποιος γράφει τι. Απλώς ενεργοποιώντας τη λειτουργία και την πληκτρολόγηση, οι συνεισφορές κάθε χρήστη επισημαίνονται σε ένα μοναδικό χρώμα. Αυτό το οπτικό σύνθημα δεν είναι μόνο χρήσιμο για την άμεση ταυτοποίηση, αλλά και εξασφαλίζει τη λογοδοσία και την οργάνωση στο έγγραφο.
Ωστόσο, είναι σημαντικό να θυμόμαστε ότι με μεγάλη δύναμη έρχεται μεγάλη ευθύνη. Είναι σημαντικό να επικοινωνείτε με τους συνεργάτες σας, οπότε όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα σχετικά με το σύστημα κωδικοποίησης χρωμάτων. Και ας μην ξεχνάμε ότι ενώ το Google Docs κάνει καλή δουλειά για την ανάθεση διαφορετικών χρωμάτων, μπορεί μερικές φορές να χρειαστεί να τα προσαρμόσετε με μη αυτόματο τρόπο για λόγους σαφήνειας.
Επιπλέον, αγκαλιάστε αυτό το χαρακτηριστικό ως μέσο για την ενίσχυση της συνεργασίας και όχι ως εργαλείο μικροδιαχείρισης. Γιορτάστε κάθε χρώμα ως απόδειξη της συλλογικής προσπάθειας που πηγαίνει στη δημιουργία ενός αριστουργηματικού έργου. Μετά από όλα, κάθε απόχρωση αντιπροσωπεύει τις διαφορετικές προοπτικές και ιδέες που κάνουν για ένα πλούσιο, καλά στρογγυλεμένο τελικό προϊόν. Έτσι, την επόμενη φορά που βρίσκεστε σε ένα έγγραφο Google με άλλους, δώστε μια χρωματική κωδικοποίηση μια δοκιμή και να παρακολουθήσετε τις συνεργατικές σας προσπάθειες ζωντανεύουν σε ένα καλειδοσκόπιο χρωμάτων.