Η δημιουργία ενός επιστολόχαρτου στο Google Docs είναι ένα αεράκι και μπορεί να προσθέσει μια επαγγελματική πινελιά στα έγγραφά σας. Στην ουσία, θα δημιουργήσετε μια κεφαλίδα με τις εξατομικευμένες πληροφορίες σας, οι οποίες θα εμφανιστούν στην κορυφή κάθε σελίδας. Αυτό είναι ιδανικό για επιχειρήσεις ή άτομα που θέλουν να κάνουν την επικοινωνία τους να ξεχωρίζουν. Αφού ακολουθήσετε μερικά απλά βήματα, το έγγραφό σας θα έχει αυτή την γυαλισμένη ματιά σε χρόνο μηδέν.
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να δημιουργήσετε ένα επιστολόχαρτο στα έγγραφα Google
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας καθαρίσουμε τον αέρα: Ποια θα σας βοηθήσουν αυτά τα βήματα; Με απλά λόγια, θα δημιουργήσετε ένα μοναδικό και επαγγελματικό επιστολόχαρτο για όλα τα έγγραφα Google. Αυτό θα σας εξοικονομήσει χρόνο και θα διασφαλίσετε ότι όλα τα έγγραφά σας είναι σταθερά επώνυμα.
Βήμα 1: Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο Google
Ανοίξτε τα Έγγραφα Google και ξεκινήστε ένα νέο έγγραφο από τη συλλογή προτύπων ή μια κενή σελίδα.
Ξεκινώντας από ένα κενό έγγραφο σας δίνει μια καθαρή πλάκα για να εργαστείτε. Εάν επιλέξετε ένα πρότυπο, μπορεί να έχετε λιγότερη εργασία να κάνετε, αφού κάποια μορφοποίηση θα είναι ήδη σε ισχύ.
Βήμα 2: Δημιουργήστε μια κεφαλίδα
Μεταβείτε στο "Εισαγάγετε" στο επάνω μενού, κάντε κλικ στο κουμπί "Header & Page Number" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Header".
Η δημιουργία μιας κεφαλίδας ορίζει τη σκηνή για το επιστολόχαρτο σας. Αυτό είναι όπου θα τοποθετήσετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες που αντιπροσωπεύουν εσάς ή την επιχείρησή σας. Επιπλέον, δεν θα είναι επεξεργάσιμο στο σώμα του εγγράφου σας, το οποίο το διατηρεί σταθερό σε όλες τις σελίδες.
Βήμα 3: Προσθέστε τα στοιχεία σας
Στην κεφαλίδα, πληκτρολογήστε το όνομά σας, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου, το email και τα άλλα σχετικά στοιχεία επικοινωνίας ή το branding.
Σκεφτείτε αυτό ως επαγγελματική υπογραφή σας. Βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες είναι ακριβείς και μορφοποιημένες με τρόπο που είναι εύκολο στην ανάγνωση. Αυτό είναι το πρώτο πράγμα που θα δουν οι άνθρωποι, οπότε το μετράνε!
Βήμα 4: Προσαρμόστε την κεφαλίδα σας
Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία μορφοποίησης για να ρυθμίσετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος, την ευθυγράμμιση και το χρώμα για να ταιριάζει με το εμπορικό σήμα ή το προσωπικό σας στυλ.
Αυτό είναι όπου μπορείτε να γίνετε δημιουργικοί. Θυμηθείτε, αυτό το οπτικό θα σας αντιπροσωπεύει κάθε φορά που κάποιος διαβάζει το έγγραφό σας, οπότε ευθυγραμμίστε το με την προσωπική ή την εταιρική σας ταυτότητα.
Βήμα 5: Εισαγάγετε ένα λογότυπο ή μια εικόνα
Εάν έχετε ένα λογότυπο ή οποιοδήποτε οπτικό branding, κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή", επιλέξτε "Εικόνα" και ανεβάστε το στην κεφαλίδα σας.
Ένα λογότυπο μπορεί να κάνει το επιστολόχαρτο σας να ξεχωρίζει και να φανεί πολύ πιο επαγγελματικό. Εάν πρόκειται για επιχειρηματικό έγγραφο, αυτό προσθέτει ένα στρώμα νομιμότητας και αναγνώρισης μάρκας.
Βήμα 6: Αποθηκεύστε το έγγραφο
Μόλις είστε ευχαριστημένοι με το επιστολόχαρτο σας, δώστε στο έγγραφό σας τίτλο και αποθηκεύστε το.
Συγχαρητήρια, έχετε τώρα ένα εξατομικευμένο επιστολόχαρτο! Οποιοδήποτε έγγραφο που δημιουργείτε με αυτό το πρότυπο θα φέρει το επαγγελματικό σας πανό.
Αφού ολοκληρώσετε αυτές τις ενέργειες, θα έχετε ένα έγγραφο Google με ένα απότομο επιστολόχαρτο. Αυτό δεν είναι μόνο για την αισθητική. Εξυπηρετεί επίσης έναν λειτουργικό σκοπό. Εξασφαλίζει ότι οι αποδέκτες των εγγράφων σας μπορούν εύκολα να προσδιορίσουν ποιον είναι από και πώς να επικοινωνήσουν μαζί σας, όλα, ενώ παρουσιάζουν μια μικρή προσωπικότητα ή ταυτότητα μάρκας.
- Κρατήστε το απλό. Μην υπερβάλλετε το σχέδιό σας - ένα γεμάτο επιστολόχαρτο μπορεί να αποσπάσει την προσοχή.
- Να είστε συνεπείς με την επωνυμία σας. Χρησιμοποιήστε τις ίδιες γραμματοσειρές, χρώματα και λογότυπα με τα άλλα υλικά σας.
- Βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία επικοινωνίας σας είναι ενημερωμένα. Δεν υπάρχει τίποτα χειρότερο από ένα επιστολόχαρτο με παλιές πληροφορίες.
- Εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε μια οριζόντια γραμμή ή ένα λεπτό χρώμα φόντου για να διαφοροποιήσετε την κεφαλίδα από το υπόλοιπο έγγραφο.
- Προεπιλογή του εγγράφου σας πριν την εκτύπωση ή την αποστολή του ψηφιακά για να εξασφαλίσετε ότι η κεφαλίδα φαίνεται σωστή.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να χρησιμοποιήσω διαφορετικές κεφαλίδες για διαφορετικές σελίδες στο έγγραφό μου;
Ναι, μπορείτε! Εάν θέλετε μια διαφορετική κεφαλίδα για τη δεύτερη σελίδα και πέρα, απλώς καταργήστε την επιλογή της επιλογής "σύνδεσμος προς την προηγούμενη" στις ρυθμίσεις κεφαλίδας.
Πώς μπορώ να προσθέσω ένα υποσέλιδο για να ταιριάζει με το επιστολόχαρτο μου;
Ακριβώς όπως η δημιουργία μιας κεφαλίδας, πηγαίνετε στο "Εισαγωγή", τότε "Αριθμός κεφαλίδας & σελίδας", και επιλέξτε "Υποσέλιδο".
Μπορώ να μοιραστώ ένα έγγραφο με ένα επιστολόχαρτο χωρίς να δώσω πρόσβαση στην κεφαλίδα;
Απολύτως! Όταν μοιράζεστε το έγγραφο, ορίσετε τα δικαιώματα στον "θεατή" ή στον "σχολιαστή" και ο παραλήπτης δεν θα μπορέσει να επεξεργαστεί την κεφαλίδα.
Πώς μπορώ να κάνω επαναχρησιμοποιήσιμο το πρότυπο επιστολής μου;
Μόλις ρυθμιστεί το επιστολόχαρτο σας, αποθηκεύστε το έγγραφο ως πρότυπο. Την επόμενη φορά που πρέπει να δημιουργήσετε ένα έγγραφο, μπορείτε να ξεκινήσετε με το προσαρμοσμένο πρότυπο σας.
Τι πρέπει να συμπεριλάβω στο επιστολόχαρτο μου;
Συνήθως, θα θέλετε το όνομα, τον τίτλο, το όνομα της εταιρείας, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση email και ίσως ένα λογότυπο ή μια επαγγελματική φωτογραφία.
Περίληψη
- Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο Google.
- Δημιουργήστε μια κεφαλίδα.
- Προσθέστε τα στοιχεία σας.
- Προσαρμόστε την κεφαλίδα.
- Εισαγάγετε ένα λογότυπο ή μια εικόνα.
- Αποθηκεύστε το έγγραφο.
Σύναψη
Εκεί το έχετε - έναν απλό οδηγό για το πώς να δημιουργήσετε ένα επιστολόχαρτο στο Google Docs. Είτε ανακατεύετε την προσωπική σας αλληλογραφία είτε προσθέτετε μια επαγγελματική πινελιά στα επιχειρηματικά έγγραφα, ένα καλά σχεδιασμένο επιστολόχαρτο μπορεί να κάνει όλη τη διαφορά. Είναι μια ευκαιρία να μάρκες κάθε σελίδα της επικοινωνίας σας και να διασφαλίσετε ότι τα στοιχεία επικοινωνίας σας δεν είναι ποτέ περισσότερο από μια ματιά για τους παραλήπτες σας.
Θυμηθείτε, η συνέπεια είναι το κλειδί. Μόλις δημιουργήσετε ένα επιστολόχαρτο με το οποίο είστε ευχαριστημένοι, χρησιμοποιήστε το σε όλα τα έγγραφά σας για να διατηρήσετε μια συνεκτική και επαγγελματική εμφάνιση. Μην φοβάστε να το ενημερώσετε καθώς οι πληροφορίες σας αλλάζουν ή καθώς εξελίσσεται η επωνυμία σας.
Στη σημερινή ψηφιακή εποχή, τα έγγραφά σας μπορούν να μοιραστούν σε μεγάλο βαθμό. Ένα επιστολόχαρτο εξασφαλίζει ότι, ανεξάρτητα από το πού καταλήγουν τα λόγια σας, το σήμα σας είναι ανεξίτηλα κατασκευασμένο. Συνεχίστε λοιπόν, ανοίξτε τα Έγγραφα Google και δοκιμάστε! Ποιος ξέρει, το νέο σας επιστολόχαρτο μπορεί να ανοίξει τις πόρτες σε νέες ευκαιρίες.
Μάθετε περισσότερα:Πώς να κάνετε επιστολόχαρτο στο Word: 2024 Οδηγός για επαγγελματικά αποτελέσματα