Η ενσωμάτωση ενός εγγράφου στη λέξη είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να ενισχύσει τη διαδραστικότητα και τη λειτουργικότητα του εγγράφου σας. Ακολουθώντας μερικά απλά βήματα, μπορείτε να εισαγάγετε μια ποικιλία τύπων αρχείων στο έγγραφο Word σας, διευκολύνοντας τους αναγνώστες να έχουν πρόσβαση σε πρόσθετες πληροφορίες χωρίς να εγκαταλείψουν το έγγραφο.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να ενσωματώσετε ένα έγγραφο στο Word
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας καταλάβουμε τι σημαίνει ενσωμάτωση ενός εγγράφου. Η ενσωμάτωση ενός εγγράφου στο αρχείο λέξης σας επιτρέπει να συμπεριλάβετε ένα άλλο έγγραφο μέσα σε αυτό, όπως αρχείο PDF ή Excel. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν θέλετε να αναφέρετε πρόσθετα δεδομένα ή πληροφορίες χωρίς να συντρίψετε το κύριο περιεχόμενο.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο λέξης σας
Ανοίξτε το έγγραφο λέξης όπου θέλετε να ενσωματώσετε ένα άλλο έγγραφο.
Το άνοιγμα του εγγράφου λέξης είναι το πρώτο βήμα στη διαδικασία. Βεβαιωθείτε ότι έχετε το έγγραφο που θέλετε να ενσωματώσετε έτοιμο να πάτε επίσης.
Βήμα 2: Τοποθετήστε το δρομέα σας όπου θέλετε να εμφανιστεί το ενσωματωμένο έγγραφο
Κάντε κλικ στο σημείο στο έγγραφό σας όπου θέλετε να τοποθετηθεί το ενσωματωμένο αρχείο.
Αυτό το βήμα είναι σημαντικό επειδή καθορίζει πού στο έγγραφό σας θα εμφανιστεί το ενσωματωμένο αρχείο. Σκεφτείτε προσεκτικά την τοποθέτηση για να βεβαιωθείτε ότι ρέει καλά με το περιεχόμενό σας.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή"
Επιλέξτε την καρτέλα "Εισαγωγή" στο επάνω μέρος του παραθύρου λέξεων.
Η καρτέλα "Εισαγωγή" είναι όπου θα βρείτε όλα τα εργαλεία που χρειάζεστε για να προσθέσετε διαφορετικά στοιχεία στο έγγραφο Word, συμπεριλαμβανομένων των ενσωματωμένων εγγράφων.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο 'Object'
Στην ομάδα 'κειμένου' στην καρτέλα 'Εισαγωγή', κάντε κλικ στο 'Object'.
Κάνοντας κλικ στο "Object" θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπει να ενσωματώσετε ή να συνδεθείτε σε ένα αρχείο.
Βήμα 5: Επιλέξτε 'Δημιουργία από αρχείο' και περιηγηθείτε στο έγγραφο
Στο παράθυρο διαλόγου "Object", επιλέξτε την καρτέλα "Δημιουργία από το αρχείο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αναζήτηση" για να επιλέξετε το έγγραφο που θέλετε να ενσωματώσετε.
Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε πού βρίσκεται το αρχείο στον υπολογιστή σας, ώστε να μπορείτε εύκολα να το βρείτε κατά την περιήγηση.
Βήμα 6: Επιλέξτε το αρχείο και κάντε κλικ στο "Εισαγωγή"
Βρείτε το έγγραφο που θέλετε να ενσωματώσετε, επιλέξτε το και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή".
Μόλις κάνετε κλικ στο "Εισαγωγή", το αρχείο θα ενσωματωθεί στο έγγραφο λέξης σας.
Βήμα 7: Επιλέξτε Επιλογές εμφάνισης και κάντε κλικ στο "OK"
Αποφασίστε αν θέλετε να εμφανίσετε το αρχείο ως εικονίδιο και αν θέλετε να συνδεθείτε με το αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί 'OK'.
Η εμφάνιση του αρχείου ως εικονίδιο μπορεί να κάνει το έγγραφό σας να φαίνεται καθαρότερο, ενώ συνδέεται με το αρχείο θα διασφαλίσει ότι τυχόν ενημερώσεις στο αρχικό αρχείο θα αντικατοπτρίζονται στο έγγραφο λέξεων.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το έγγραφο που επιλέξατε θα ενσωματωθεί στο έγγραφο λέξης σας. Μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στο ενσωματωμένο αντικείμενο για να το ανοίξετε μέσα στην εγγενή εφαρμογή του.
Συμβουλές: Ενίσχυση του ενσωματωμένου εγγράφου σας στη λέξη
- Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο που ενσωματώνετε είναι η τελική έκδοση για να αποφύγετε τυχόν περιττές ενημερώσεις αργότερα.
- Εξετάστε το μέγεθος του εγγράφου που ενσωματώνετε, καθώς τα μεγάλα αρχεία μπορούν να αυξήσουν σημαντικά το μέγεθος του εγγράφου λέξης σας.
- Εάν ενσωματώνετε ένα έγγραφο που μπορεί να χρειαστεί να επεξεργαστείτε άλλοι, εξετάστε το ενδεχόμενο σύνδεσης με το αρχείο αντί να το ενσωματώσετε.
- Χρησιμοποιήστε την επιλογή "Display as Icon" για μια καθαρότερη εμφάνιση, ειδικά αν ενσωματώνετε πολλαπλά έγγραφα.
- Λάβετε υπόψη ότι δεν μπορούν όλοι οι τύποι αρχείων να ενσωματωθούν στο Word. Ελέγξτε τη συμβατότητα πριν επιχειρήσετε να ενσωματωθείτε.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είδους αρχεία μπορώ να ενσωματώσω τη λέξη;
Μπορείτε να ενσωματώσετε διάφορους τύπους αρχείων, συμπεριλαμβανομένων των PDFs, των υπολογιστικών φύλλων Excel και των παρουσιάσεων PowerPoint, μεταξύ άλλων.
Μπορώ να ενσωματώσω ένα αρχείο βίντεο στη λέξη;
Ναι, μπορείτε να ενσωματώσετε ένα αρχείο βίντεο με λέξη ακολουθώντας παρόμοια βήματα και επιλέγοντας το αρχείο βίντεο.
Πώς μπορώ να βεβαιωθώ ότι το ενσωματωμένο έγγραφο είναι ενημερωμένο;
Εάν συνδεθείτε με το έγγραφο αντί να το ενσωματώσετε, τυχόν αλλαγές που έγιναν στο αρχικό αρχείο θα ενημερώνονται αυτόματα στο έγγραφο λέξεων.
Η ενσωμάτωση ενός εγγράφου θα αυξήσει το μέγεθος του αρχείου μου;
Ναι, η ενσωμάτωση ενός εγγράφου μπορεί να αυξήσει το μέγεθος του αρχείου λέξης, ειδικά εάν το ενσωματωμένο έγγραφο είναι μεγάλο.
Μπορώ να επεξεργαστώ το ενσωματωμένο έγγραφο μέσα στο Word;
Όχι, για να επεξεργαστείτε το ενσωματωμένο έγγραφο, πρέπει να το ανοίξετε στην εγγενή εφαρμογή του κάνοντας διπλό κλικ στο ενσωματωμένο αντικείμενο.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να εισαγάγετε ένα σύμβολο στο Word: 2024 Οδηγός για απρόσκοπτη ολοκλήρωση
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφο λέξης σας.
- Τοποθετήστε τον δρομέα σας όπου θέλετε το ενσωματωμένο έγγραφο.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή".
- Κάντε κλικ στο "αντικείμενο".
- Επιλέξτε "Δημιουργία από το αρχείο" και περιηγηθείτε στο έγγραφο.
- Επιλέξτε το αρχείο και κάντε κλικ στο "Εισαγωγή".
- Επιλέξτε Επιλογές εμφάνισης και κάντε κλικ στο "OK."
Σύναψη
Η ενσωμάτωση ενός εγγράφου στο Word είναι μια πολύτιμη ικανότητα που μπορεί να ενισχύσει τα έγγραφά σας παρέχοντας πρόσθετους πόρους και πληροφορίες με απρόσκοπτο τρόπο. Είτε εργάζεστε σε ένα ακαδημαϊκό έγγραφο, μια επιχειρησιακή αναφορά ή ένα προσωπικό έργο, η ενσωμάτωση εγγράφων μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μια πιο διαδραστική και ενημερωτική εμπειρία για τους αναγνώστες σας. Θυμηθείτε να εξετάσετε το μέγεθος του εγγράφου και αν θέλετε να συνδέσετε ή να το ενσωματώσετε, καθώς αυτές οι αποφάσεις μπορούν να επηρεάσουν τη χρηστικότητα και την εμφάνιση του αρχείου λέξης σας. Με αυτόν τον οδηγό, θα μπορείτε να ενσωματώσετε ένα έγγραφο με αυτοπεποίθηση και ευκολία.