Όταν πρέπει να βρείτε περιεχόμενο σε ένα μεγάλο έγγραφο ή εάν έχετε κάνει λάθος πολλές φορές, το εργαλείο εύρεσης και αντικατάστασης μπορεί να είναι πραγματικά χρήσιμο.
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το Microsoft Word στο παρελθόν, ίσως ξέρετε πώς να βρείτε και να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο εκεί. Αλλά μπορεί να αναρωτιέστε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Find and Apply Google Docs εάν εργάζεστε σε αυτήν την εφαρμογή και πρέπει να κάνετε κάποιες αλλαγές στο περιεχόμενό σας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο εύρεσης και αντικατάστασης του Google Docs
- Ανοίξτε το έγγραφό σας.
- ΚλικΕκδίδω.
- ΕπιλέγωΒρείτε και αντικαταστήστε.
- Συμπληρώστε τοΕύρημακαιΑντικαθιστώπεδία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε ένα από ταΑντικαθιστώκουμπιά.
Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης της εύρεσης και της αντικατάστασης στα Έγγραφα Google, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων.
Εάν θέλετε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε περισσότερα αρχεία στο Google Drive, τότε ο οδηγός μεταφόρτωσης PDF στο Google Drive μπορεί να σας δείξει πώς να διατηρήσετε PDFD και άλλους τύπους αρχείων στο Google Cloud Storage.
Εάν έχετε κάνει το ίδιο λάθος σε ένα έγγραφο ξανά και ξανά, όπως το λάθος μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή κάποια άλλη λέξη ή φράση, τότε ο καθορισμός αυτού του λανθασμένου κειμένου μπορεί να είναι λίγο ταλαιπωρία. Ευτυχώς, υπάρχει ένα εργαλείο που σας επιτρέπει να βρείτε και να αντικαταστήσετε στα Έγγραφα Google που μπορούν πραγματικά να επιταχύνουν αυτή τη διαδικασία.
Μπορεί συχνά να αισθάνεται σαν να ψάχνετε για μια βελόνα σε ένα άχυρα όταν πρέπει να βρείτε μια συγκεκριμένη λέξη σε ένα μεγάλο έγγραφο. Ευτυχώς, πολλές εφαρμογές διαθέτουν βοηθητικά προγράμματα που μπορούν να κάνουν αυτή τη διαδικασία λίγο πιο εύκολη και η Google Docs έχει ένα εύρημα και να αντικαταστήσει χρησιμότητα που μπορεί να εκτελέσει αυτήν την υπηρεσία.
Το εργαλείο εύρεσης και αντικατάστασης στα έγγραφα Google σάς επιτρέπει να εισάγετε μια λέξη, όπως μια λέξη με λάθος λόγο ή λανθασμένο όρο, στη συνέχεια, εισαγάγετε τη σωστή λέξη που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να το αντικαταστήσετε. Το σεμινάριο μας παρακάτω θα σας δείξει πώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το χρήσιμο εργαλείο και να εξοικονομήσετε λίγο χρόνο κατά την επεξεργασία εγγράφων.
Εάν έχετε γραμμές μέσω κάποιου από το κείμενο στο έγγραφό σας και δεν το θέλετε, τότε πώς να αφαιρέσετε το Strikethrough στο Google Docs Guide μπορεί να σας βοηθήσει να το ξεφορτωθείτε.
Διαβάστε επίσης:Πώς να αντικαταστήσετε όλες τις λέξεις στο Google Docs: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο πρόκειται να σας δείξουν πώς να εκτελέσετε μια λειτουργία Εύρεσης και αντικατάστασης σε ένα έγγραφο στα Έγγραφα Google. Θα μπορείτε να αναζητήσετε μια λέξη και να την αντικαταστήσετε ή θα μπορείτε να αντικαταστήσετε κάθε εμφάνιση αυτής της λέξης.
Δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τον προσανατολισμό πορτρέτου; Μάθετε πώς με αυτόν τον οδηγό για να αλλάξετε τον προσανατολισμό στα Έγγραφα Google.
Βήμα 1: Συνδεθείτε στο Google Drive σας στοhttps://drive.google.com/drive/my-driveΚαι ανοίξτε το έγγραφο που περιέχει τις λέξεις που θέλετε να βρείτε και να αντικαταστήσετε.
Βήμα 2: Επιλέξτε τοΕκδίδωκαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Επιλέξτε τοΒρείτε και αντικαταστήστεεπιλογή στο κάτω μέρος του μενού.
Όπως σημειώνεται στην παρακάτω εικόνα, μπορείτε επίσης να ανοίξετε αυτό το εργαλείο πατώντας πατώνταςCtrl + hστο πληκτρολόγιό σας.
Βήμα 4: Πληκτρολογήστε τη λέξη που θέλετε να αντικαταστήσετε στοΕύρημαπεδίο, πληκτρολογήστε τη λέξη που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να την αντικαταστήσετε στοΑντικαθιστώπεδίο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΑντικαθιστώκουμπί για να αντικαταστήσετε την πρώτη εμφάνιση της λέξης ή κάντε κλικΑντικαταστήστε όλαΓια να αντικαταστήσετε όλα αυτά τα περιστατικά.
Τώρα που ξέρετε πώς να χρησιμοποιήσετε το Find και να αντικαταστήσετε τα έγγραφα Google Toll, θα είστε σε θέση να εντοπίσετε πιο εύκολα ή να αντικαταστήσετε το κείμενο που υπάρχει στο έγγραφό σας.
Το SuperScript και ο δείκτης μπορεί να είναι πραγματικά χρήσιμοι, αλλά ίσως έχετε πρόβλημα να τα βρείτε στα Έγγραφα Google. Κάντε κλικ εδώ για να δείτε πώς να ξεκινήσετε τη χρήση τους.
Σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να ελέγξετε τα πλαίσια στα αριστεράΥπόθεση αγώναήΑντιμετώπιση θήκης χρησιμοποιώντας κανονικές εκφράσειςΕάν θέλετε να προσθέσετε κάποιον από αυτούς τους τροποποιητές στην αναζήτηση.
Πολλές εφαρμογές επεξεργασίας κειμένου έχουν μια χρησιμότητα παρόμοια με αυτήν. Μάθετε πώς να χρησιμοποιήσετε το εύρεση και την αντικατάσταση στο Word 2013, για παράδειγμα, αν συχνά βρεθείτε χρησιμοποιώντας αυτό το πρόγραμμα.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης της Find and Reply στα Έγγραφα Google
- Πολλές άλλες εφαρμογές επεξεργαστών κειμένου έχουν παρόμοιο χαρακτηριστικό. Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα έγγραφο στην εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου Microsoft Office, Word, τότε μπορείτε να βρείτε το εργαλείο τους στην ενότητα Επεξεργασία στην καρτέλα Home.
- Μπορείτε να ανοίξετε το εργαλείο εύρεσης και να αντικαταστήσετε το εργαλείο λίγο πιο γρήγορα χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίουCtrl + h.
- Εάν χρησιμοποιείτε το εργαλείο εύρεσης και αντικατάστασης, εισάγοντας απλά το κείμενο ή τις λέξεις σας στο πεδίο στο αναδυόμενο παράθυρο, τότε η εφαρμογή μπορεί να τελειώσει αντικαθιστώντας τις περιπτώσεις αυτής της λέξης ή φράσης που δεν σκοπεύατε. Εξετάστε τη χρήση της επιλογής "Match Case" εάν θέλετε να βρείτε μόνο το συγκεκριμένο κείμενο που έχετε πληκτρολογήσει στο πεδίο εύρεσης.
- Το Google Sheets έχει επίσης ένα παρόμοιο εργαλείο που βρίσκεται στην ίδια θέση που σας επιτρέπει να αναζητήσετε και να αντικαταστήσετε κείμενο ή αριθμούς στο υπολογιστικό φύλλο σας. Έχω βρει πραγματικά ότι αυτό είναι ακόμα πιο χρήσιμο σε ένα υπολογιστικό φύλλο Google Sheets από ό, τι σε ένα παραδοσιακό έγγραφο, καθώς ασχολούμαι συχνά με μεγαλύτερα σύνολα δεδομένων.