Η μορφοποίηση ενός πίνακα περιεχομένων Google Docs είναι ένα αεράκι. Ξεκινήστε χρησιμοποιώντας τα ενσωματωμένα στυλ επικεφαλής σε όλο το έγγραφό σας. Στη συνέχεια, τοποθετήστε το δρομέα σας όπου θέλετε να μεταβείτε στον πίνακα περιεχομένων, κάντε κλικ στο "Εισαγωγή", επιλέξτε "Πίνακας περιεχομένων" και επιλέξτε ένα στυλ. Voila! Το έγγραφό σας έχει τώρα έναν οργανωμένο, κλικ σε κλικ περιεχομένων που θα καθοδηγήσει τους αναγνώστες σας μέσω του κειμένου σας.
Μετά την ολοκλήρωση αυτής της ενέργειας, το αρχείο Docs Google θα έχει έναν κηλίδα, πίνακα περιεχομένων που αντιστοιχεί αυτόματα στις επικεφαλίδες του εγγράφου σας. Αυτή η τακτοποιημένη προσθήκη θα μετατρέψει το έγγραφό σας σε ένα πλωτό και επαγγελματικό κομμάτι, διευκολύνοντας τους αναγνώστες σας να μεταβούν σε τμήματα που τους ενδιαφέρουν.
Εισαγωγή
Ψάχνετε να προσθέσετε μια επαγγελματική πινελιά στο έγγραφο Google Docs; Ένας καλά οργανωμένος πίνακας περιεχομένων μπορεί να κάνει ακριβώς αυτό, καθοδηγώντας τους αναγνώστες μέσω της δουλειάς σας με ευκολία. Είναι σαν να τους δίνετε έναν χάρτη πορείας στις σκέψεις, τα επιχειρήματα και τα ευρήματά σας. Γιατί αυτό είναι σημαντικό, ρωτάτε; Φανταστείτε ότι πρέπει να κοσκινίσετε μέσα από ένα παχύ μυθιστόρημα χωρίς κεφάλαια που αναφέρονται στην αρχή - απογοητευτικά, σωστά; Αυτός ακριβώς είναι ο τρόπος με τον οποίο κάποιος μπορεί να αισθανθεί κατά την πλοήγηση σε ένα μακρύ έγγραφο Google χωρίς πίνακα περιεχομένων.
Αυτό το μικρό αλλά ισχυρό χαρακτηριστικό σχετίζεται με τους φοιτητές που υποβάλλουν έγγραφα, επαγγελματίες που δημιουργούν εκθέσεις και οποιονδήποτε μεταξύ του ποιος στοχεύει να παρουσιάσει ένα μακρύ έγγραφο. Τα έγγραφα της Google κάνουν τη δημιουργία ενός πίνακα περιεχομένων απλή, αλλά γνωρίζοντας τις συμβουλές και τα κόλπα μπορούν να σας εξοικονομήσουν χρόνο και να δώσουν στο έγγραφό σας το γυαλισμένο άκρο. Κρατήστε γύρω, και θα είστε ένας πίνακας περιεχομένων οδηγός σε χρόνο μηδέν!
Πώς να εισαγάγετε το πλαίσιο ελέγχου στα Έγγραφα Google
Ένα βήμα προς βήμα φροντιστήριο
Πριν βυθίσουμε στη διαδικασία βήμα προς βήμα, καταλάβετε ότι αυτό που πρόκειται να κάνουμε είναι να κάνουμε το έγγραφό σας όχι μόνο φιλικό προς τον αναγνώστη, αλλά και δυναμικά συνδεδεμένο. Αυτό σημαίνει ότι κάνοντας κλικ σε μια ενότητα στον πίνακα περιεχομένων θα μεταφέρει τον αναγνώστη απευθείας σε αυτό το τμήμα του εγγράφου.
Χρησιμοποιήστε στυλ επικεφαλής
Εφαρμόστε τα στυλ επικεφαλής στα τμήματα του εγγράφου σας.
Αυτό είναι θεμελιώδες επειδή τα έγγραφα Google δημιουργούν έναν πίνακα περιεχομένων αναζητώντας αυτά τα στυλ. Σηματοδοτούν στα Έγγραφα Google τι πρέπει να συμπεριληφθεί. Βεβαιωθείτε ότι κάθε τμήμα έχει μια επικεφαλίδα και ότι οι υποδιαιρέσεις έχουν διαμορφωθεί σταθερά.
Εισαγάγετε τον πίνακα περιεχομένων
Κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή", τότε "Πίνακας περιεχομένων", και επιλέξτε το προτιμώμενο στυλ σας.
Θα δείτε διαφορετικά στυλ, μερικά με συνδέσμους και μερικούς χωρίς. Αυτό είναι όπου αποφασίζετε πώς θέλετε να κοιτάξετε το τραπέζι του περιεχομένου σας. Θυμηθείτε, οι σύνδεσμοι είναι εξαιρετικά βολικοί για γρήγορη πλοήγηση.
Ανανεώστε την ενημέρωση
Ανανεώστε τον πίνακα περιεχομένων για να ενημερώσετε τυχόν αλλαγές στο έγγραφό σας.
Οποτεδήποτε τροποποιείτε τις επικεφαλίδες ή προσθέτετε νέα τμήματα, κάντε δεξί κλικ στον πίνακα περιεχομένων και επιλέξτε "Ενημέρωση πίνακα περιεχομένων" για να αντικατοπτρίζετε αυτές τις αλλαγές. Αυτό εξασφαλίζει ότι ο πίνακας περιεχομένων σας είναι πάντα ενημερωμένος.
Πλεονεκτήματα
Η δημιουργία ενός πίνακα περιεχομένων στο Google Docs προσφέρει πολλά οφέλη που μπορούν να βελτιώσουν το έγγραφό σας.
Εύκολη πλοήγηση
Παρέχει ένα εργαλείο πλοήγησης που μπορεί να κάνει κλικ στο έγγραφό σας.
Το πιο προφανές όφελος είναι ότι κάνει το έγγραφό σας πιο εύκολο να πλοηγηθεί, ειδικά αν είναι μια μακρά ανάγνωση. Οι αναγνώστες μπορούν απλά να κάνουν κλικ στην ενότητα που ενδιαφέρονται και να πηδούν δεξιά σε αυτό.
Επαγγελματική εμφάνιση
Δίνει στο έγγραφό σας μια πιο επαγγελματική και οργανωμένη εμφάνιση.
Ένας πίνακας περιεχομένων αναβαθμίζει αυτόματα την εμφάνιση του εγγράφου σας. Είναι σαν να λέτε στους αναγνώστες σας: "Γεια σου, έχω βάλει προσπάθεια σε αυτό, και αξίζει τον κόπο σας."
Δυναμική ενημέρωση
Ενημερώνεται αυτόματα καθώς επεξεργάζεστε το έγγραφό σας.
Αυτή η λειτουργία σας εξοικονομεί τον πονοκέφαλο της ενημέρωσης με το χέρι τον πίνακα περιεχομένων σας κάθε φορά που κάνετε αλλαγές. Είναι ένα δυναμικό σύστημα που εξελίσσεται με το έγγραφό σας.
Κατά τα βοηθήματα
Ενώ υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα στη χρήση ενός πίνακα περιεχομένων στα Έγγραφα Google, υπάρχουν μερικά μειονεκτήματα που πρέπει να εξεταστούν επίσης.
Αρχικός χρόνος εγκατάστασης
Απαιτεί χρόνο για τη σωστή ρύθμιση.
Η λήψη όλων των επικεφαλίδων σας στη θέση του προτού εισαγάγετε το τραπέζι των περιεχομένων σας μπορεί να είναι λίγο χρονοβόρο, αλλά είναι ένα απαραίτητο πρώτο βήμα.
Περιορισμένη προσαρμογή
Προσφέρει περιορισμένες επιλογές προσαρμογής.
Σε σύγκριση με ορισμένα άλλα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου, το Google Docs έχει λιγότερες επιλογές για την προσαρμογή του τρόπου με τον οποίο φαίνεται ο πίνακας περιεχομένων σας. Δεν μπορείτε να πάρετε κάθε φανταχτερή λειτουργία που ονειρεύεστε.
Χειροκίνητο αναζωογονητικό
Απαιτεί χειροκίνητη ενημέρωση για να αντικατοπτρίζει αλλαγές.
Ενώ ο πίνακας περιεχομένων είναι δυναμικός, δεν ανανεώνεται αυτόματα σε πραγματικό χρόνο καθώς κάνετε αλλαγές. Πρέπει να το πείτε για να ενημερώσετε, το οποίο μπορεί να είναι ένα επιπλέον βήμα για να θυμάστε.
Πρόσθετες πληροφορίες
Υπάρχουν περισσότερα για έναν πίνακα περιεχομένων Google Docs από ό, τι συναντά το μάτι. Για αρχάριους, η εξοικείωση με τα διαφορετικά επίπεδα επικεφαλής μπορεί πραγματικά να ενισχύσει τη χρησιμότητα και την εμφάνιση του πίνακα περιεχομένων σας. Τα επίπεδα επικεφαλής αντιστοιχούν στα διάφορα τμήματα και τα υποτμήματα στο έγγραφό σας και θα εμφανιστούν διαφορετικά στον πίνακα περιεχομένων σας, γεγονός που μπορεί να βοηθήσει στη διαφοροποίηση των κύριων θεμάτων από την υποτονική με μια ματιά.
Μια άλλη συμβουλή είναι να διασφαλίσετε ότι το έγγραφό σας είναι απαλλαγμένο από οποιοδήποτε αδέσποτο στυλ επικεφαλής, καθώς αυτά θα εμφανιστούν στο τραπέζι των περιεχομένων σας, είτε θέλετε είτε όχι. Να είστε συνεπείς με το στυλ σας για να διατηρήσετε έναν καθαρό πίνακα περιεχομένων. Εάν πρέπει να προσαρμόσετε την εμφάνιση του πίνακα των περιεχομένων σας πέρα από αυτό που προσφέρει το Google Docs, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε πρόσθετα τρίτου μέρους ή να τροποποιήσετε με μη αυτόματο τρόπο τις γραμματοσειρές και την απόσταση αφού το έχετε εισαγάγει.
Τέλος, θυμηθείτε ότι το χαρακτηριστικό του πίνακα περιεχομένων δεν είναι μόνο για τα παραδοσιακά έγγραφα κειμένου. Είναι επίσης χρήσιμο για την οργάνωση ψηφιακών χαρτοφυλακίων, προτάσεων εργασίας, εκπαιδευτικών οδηγών και άλλων. Σκεφτείτε το ως ένα απαραίτητο εργαλείο στην εργαλειοθήκη Google Docs.
Περίληψη
- Χρησιμοποιήστε τα στυλ επικεφαλής για να μορφοποιήσετε τους τίτλους της ενότητας στο έγγραφό σας.
- Τοποθετήστε τον πίνακα περιεχομένων από το μενού "Εισαγωγή".
- Ανανεώστε τον πίνακα περιεχομένων για να ενημερώσετε τυχόν αλλαγές.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να προσαρμόσω την εμφάνιση του πίνακα περιεχομένων μου;
Έχετε περιορισμένες επιλογές προσαρμογής απευθείας στα Έγγραφα Google, αλλά μπορείτε να ρυθμίσετε με μη αυτόματο τρόπο το κείμενο και την απόσταση μετά την εισαγωγή του πίνακα περιεχομένων.
Θα ενημερωθεί αυτόματα ο πίνακας περιεχομένων;
Όχι, θα χρειαστεί να ανανεώσετε με μη αυτόματο τρόπο για να ενημερώσετε τυχόν αλλαγές κάνοντας δεξί κλικ και επιλέγοντας "Ενημέρωση πίνακα περιεχομένων".
Μπορώ να χρησιμοποιήσω έναν πίνακα περιεχομένων σε κοινόχρηστο έγγραφο;
Απολύτως! Λειτουργεί εξαιρετικά σε κοινόχρηστα έγγραφα, επιτρέποντας σε όλους τους συνεργάτες να περιηγούνται εύκολα στο έγγραφο.
Υπάρχει όριο στον αριθμό των επικεφαλίδων που μπορώ να έχω;
Όχι, δεν υπάρχει όριο, αλλά για χάρη της αναγνωσιμότητας, είναι καλύτερο να το κρατήσετε οργανωμένο και να μην παρακάνετε τον αριθμό των επικεφαλίδων.
Τι συμβαίνει εάν αφαιρέσω μια επικεφαλίδα μετά τη δημιουργία ενός πίνακα περιεχομένων;
Εάν καταργήσετε μια επικεφαλίδα, θα χρειαστεί να ενημερώσετε τον πίνακα περιεχομένων για να αντικατοπτρίσετε αυτήν την αλλαγή.
Σύναψη
Η δημιουργία ενός πίνακα περιεχομένων στα Έγγραφα Google είναι μια απλή εργασία που μπορεί να ενισχύσει σημαντικά την αναγνωσιμότητα και τον επαγγελματισμό του εγγράφου σας. Παρόλο που απαιτεί μια μικρή ρύθμιση και περιστασιακή ενημέρωση, η ευκολία πλοήγησης και η οργανωμένη δομή που παρέχει αξίζει την προσπάθεια. Θυμηθείτε, κάθε μεγάλη γραπτή δουλειά αξίζει μια μεγάλη εισαγωγή και αυτό ακριβώς προσφέρει ένας πίνακας περιεχομένων: μια φιλόξενη έναρξη του ταξιδιού των αναγνωστών σας μέσω του εγγράφου σας.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων στα Έγγραφα Google: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Είτε είστε φοιτητής, επαγγελματίας επιχειρήσεων, είτε κάποιος που εργάζεται σε ένα προσωπικό έργο, παίρνοντας το χρόνο να διαμορφώσετε το τραπέζι των περιεχομένων σας είναι ένα μικρό βήμα που μπορεί να κάνει μεγάλη διαφορά στον τρόπο λήψης του εγγράφου σας. Έτσι, την επόμενη φορά που εργάζεστε σε ένα έγγραφο Google, αφιερώστε μια στιγμή για να δώσετε στους αναγνώστες σας το δώρο της εύκολης πλοήγησης. Θα σας ευχαριστήσουν για αυτό!