Εάν έχετε χρησιμοποιήσει προηγουμένως το πρόγραμμα Hotmail της Microsoft για να διαχειριστεί το email σας, ίσως έχετε ανακαλύψει ότι η διεπαφή Hotmail στερείται σε ορισμένες περιοχές.
Εάν έχετε δει ποτέ το Microsoft Outlook 2010 σε δράση, τότε γνωρίζετε ότι έχει ένα πολύ μεγαλύτερο ποσό χαρακτηριστικών σε σύγκριση με το web-based hotmail, ειδικά εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για μια επιχείρηση.
Αλλά πιθανότατα έχετε αναπτύξει αρκετές επαφές που αποθηκεύονται τώρα στον λογαριασμό σας στο Hotmail και η προοπτική να εισέλθετε με μη αυτόματο τρόπο αυτές τις επαφές όταν μεταβείτε στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε φορτώσει στο Outlook 2010 μπορεί να φαίνεται σαν κάτι που δεν θέλετε να κάνετε.
Ευτυχώς, το Hotmail διαθέτει ένα βοηθητικό πρόγραμμα που σας επιτρέπει να εξάγετε τις επαφές του Hotmail σε μορφή που είναι συμβατή με το Microsoft Outlook 2010.
Στη συνέχεια, μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με αυτές τις εισαγόμενες επαφές με τον ίδιο τρόπο όπως οι παραδοσιακές επαφές προοπτικών, όπως η προσθήκη τους σε μια λίστα διανομής.
Όταν θέλετε να εισαγάγετε επαφές από το Hotmail στο Outlook 2010, αυτό που πραγματικά κάνετε είναι να εξάγετε τις επαφές από τον λογαριασμό σας στο Hotmail σε ένα αρχείο που είναι συμβατό με το Outlook 2010, στη συνέχεια, εισάγοντας το εξαγόμενο αρχείο στο λογαριασμό Outlook.
Βήμα 1: Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε ένα νέο παράθυρο προγράμματος περιήγησης ιστού και μεταβείτε στοwww.hotmail.com. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασής σας στα αντίστοιχα πεδία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΣυνδεθώκουμπί. Κάντε κλικ στοΕπαφέςσύνδεσμος στο κέντρο του παραθύρου.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΔιαχειρίζομαιαναπτυσσόμενο μενού στο κέντρο του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕξαγωγήεπιλογή.
Βήμα 3: Αυτό θα δημιουργήσει αυτόματα ένα αρχείο CSV των επαφών σας Hotmail, το οποίο θα σας ζητήσει να αποθηκεύσετε ή να ανοίξετε το αρχείο στον υπολογιστή σας. Επιλέξτε την επιλογή για να αποθηκεύσετε το αρχείο στον υπολογιστή σας.
Βήμα 4: Τώρα που έχετε το απαραίτητο αρχείο επικοινωνίας από το Hotmail, μπορείτε να ξεκινήσετε τη διαδικασία εισαγωγής των επαφών από το Hotmail στο Outlook 2010. Ξεκινήστε το Microsoft Outlook 2010 για να ξεκινήσετε.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο πορτοκαλίΑρχείοκαρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου, κάντε κλικΑνοιχτόΣτην αριστερή πλευρά του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕισαγωγήκουμπί για να ξεκινήσετε το Microsoft Outlook 2010'sΟδηγός εισαγωγής.
Βήμα 6: Ο οδηγός εξαγωγής εισαγωγής θα ανοίξει ως νέο παράθυρο στο Microsoft Outlook και πρέπει να κάνετε κλικ στοΕισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείοεπιλογή στο κέντρο του παραθύρου. Κάντε κλικ στοΕπόμενοςκουμπί για να προχωρήσετε στη διαδικασία εισαγωγής.
Βήμα 7: Κάντε κλικ στοΤιμή διαχωρισμένης με κόμμα (Windows)Επιλογή, καθώς αυτός είναι ο τύπος αρχείου που δημιουργήθηκε το hotmail όταν εξάγει τις επαφές σας, στη συνέχεια κάντε κλικ στοΕπόμενοςκουμπί.
Βήμα 8: Κάντε κλικ στοΞεφυλλίζωκουμπί στο επάνω μέρος του επόμενου παραθύρου και, στη συνέχεια, εντοπίστε το αρχείο που εξάγετε από το Hotmail στο παρελθόν. Κάντε κλικ στο αρχείο μία φορά για να το επιλέξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί.
Βήμα 9: Θα παρατηρήσετε ότι αυτό το παράθυρο περιέχει επίσης μια επιλογή για την επιλογή του τρόπου με τον οποίο το Outlook 2010 θα πρέπει να χειριστεί τυχόν διπλές επαφές που μπορεί να αντιμετωπίσει μεταξύ των υφιστάμενων επαφών σας και εκείνων που εισάγετε από το Hotmail. Επιλέξτε την επιλογή που ισχύει για την κατάστασή σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕπόμενοςκουμπί.
Βήμα 10: Κάντε κλικ στοΕπαφέςφάκελος στοΕπιλέξτε φάκελο προορισμούΕνότητα του επόμενου παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕπόμενοςκουμπί. Κάντε κλικ στοΦινίρισμακουμπί σε αυτήν την τελική οθόνη για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία εισαγωγής των επαφών σας από το Hotmail στο Outlook 2010.
Συχνές ερωτήσεις σχετικά με την εισαγωγή επαφών στο Outlook
Πώς μπορώ να προσθέσω επαφές στο Outlook;
Για να εισαγάγετε επαφές στο Outlook, ξεκινήστε το πρόγραμμα και μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο". Κάντε κλικ στην επιλογή "Άνοιγμα & Εξαγωγή" και, στη συνέχεια, "Εισαγωγή/Εξαγωγή". Για να εισαγάγετε τις επαφές σας, χρησιμοποιήστε τον οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής και ακολουθήστε τις οδηγίες.
Ποιες μορφές αρχείων είναι διαθέσιμες για την εισαγωγή επαφών στο Outlook;
Για τις εισαγωγές επικοινωνίας, το Outlook υποστηρίζει διάφορες μορφές αρχείων, συμπεριλαμβανομένων των τιμών CSV (Comma Spivies), PST (αρχείο δεδομένων Outlook) και VCARD (ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα).
Είναι δυνατόν να εισαχθούν επαφές από άλλους παρόχους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook;
Ναι, μπορείτε να εισαγάγετε επαφές από άλλες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, όπως το Gmail, το Yahoo ή το Apple Mail. Για να ξεκινήσετε, εξαγάγετε τις επαφές σας από την άλλη υπηρεσία σε έναν συμβατό τύπο αρχείου, όπως το CSV, και στη συνέχεια να τις εισαγάγετε στο Outlook.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να εισαγάγετε τη λίστα Excel στις επαφές του Outlook
Πώς μπορώ να εξαγάγω επαφές από έναν άλλο πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να μπορούν να εισαχθούν στο Outlook;
Η διαδικασία εξαγωγής επαφών από διάφορες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ποικίλλει, αλλά συνήθως συνεπάγεται τη μετάβαση στις ρυθμίσεις ή την περιοχή διαχείρισης επαφών της υπηρεσίας και στην επιλογή μιας επιλογής εξαγωγής, η οποία είναι συνήθως σε μορφή CSV.
Μπορώ να εισαγάγω επαφές από ένα υπολογιστικό φύλλο Excel στο Outlook;
Ναι, μπορείτε να εισαγάγετε επαφές στο Outlook από ένα αρχείο Excel. Αποθηκεύστε το υπολογιστικό φύλλο ως αρχείο CSV και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τις επαφές στο Outlook χρησιμοποιώντας τον οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής.
Ποια είναι η διάκριση μεταξύ των επαφών εισαγωγής και συγχρονισμού στο Outlook;
Η εισαγωγή επαφών είναι μια εφάπαξ μεταφορά εξωτερικών δεδομένων επαφής στο Outlook, ενώ οι επαφές συγχρονισμού διατηρούν μια συνεχή σύνδεση μεταξύ του Outlook και μιας άλλης πηγής (π.χ. υπηρεσία cloud) για να διατηρηθούν οι επαφές ενημερωμένες σε πραγματικό χρόνο.
Πώς μπορώ να εισαγάγω επαφές σε προοπτικές από ένα αρχείο VCard (.vcf);
Για να εισαγάγετε επαφές από ένα αρχείο VCARD στο Outlook, ξεκινήστε τον οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής, επιλέξτε "Εισαγωγή αρχείου VCARD (.vcf)" και στη συνέχεια ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για τον εντοπισμό και την εισαγωγή του αρχείου.
Υπάρχει ένα όριο για το πόσες επαφές μπορώ να φορτώσω στο Outlook;
Το ποσό των επαφών που μπορούν να εισαχθούν στο Outlook ποικίλλουν ανάλογα με την έκδοση του Outlook και τους πόρους του συστήματος, αλλά μπορεί συνήθως να φιλοξενήσει μεγάλο αριθμό επαφών.
Μπορώ να εισαγάγω επαφές σε ορισμένους φακέλους ή κατηγορίες προοπτικών;
Ναι, το Outlook σάς επιτρέπει να επιλέξετε το φάκελο ή την κατηγορία προορισμού για τις εισαγόμενες επαφές κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εισαγωγής, καθιστώντας την απλή διαχείριση των επαφών σας.
Τι συμβαίνει εάν εισάγω επαφές διπλών προοπτικών;
Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εισαγωγής, το Outlook θα σας παροτρύνει κανονικά να διορθώσετε διπλές επαφές. Έχετε τη δυνατότητα να κρατάτε και τα δύο, να αντικαταστήσετε αντίγραφα ή να αποφύγετε την εισαγωγή διπλών.
Μπορώ να εισαγάγω επαφές σε προοπτικές από διάφορες συσκευές, όπως ένα smartphone ή tablet;
Ναι, οι επαφές μπορούν να εισαχθούν στο Outlook από διάφορες πλατφόρμες, συμπεριλαμβανομένων των PCS Windows, Mac, iPhones, iPads και Android. Ανάλογα με την πλατφόρμα, η διαδικασία μπορεί να διαφέρει ελαφρώς.
Είναι εφικτό να προγραμματίσετε τις αυτόματες εισαγωγές επαφών του Outlook;
Δεν υπάρχει ενσωματωμένο χαρακτηριστικό στο Outlook για τον προγραμματισμό των αυτόματων εισαγωγών επαφών. Για αυτοματοποιημένες εισαγωγές, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε εργαλεία ή σενάρια τρίτων.
Τι μπορώ να κάνω αν αντιμετωπίσω προβλήματα κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εισαγωγής επαφής του Outlook;
Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την εισαγωγή επαφών, βεβαιωθείτε ότι η μορφή αρχείου σας είναι συμβατή και σωστά διαμορφωμένη. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τους πόρους υποστήριξης της Microsoft ή να επικοινωνήσετε με την τεχνική υποστήριξη.
Είναι δυνατόν να αναιρέσετε μια εισαγωγή επαφής στο Outlook εάν κάνω λάθος;
Το Outlook δεν παρέχει ένα απλό εργαλείο "undo" για τις εισαγωγές επικοινωνίας. Για να διορθώσετε σφάλματα, μπορείτε να διαγράψετε με μη αυτόματο τρόπο ή να τροποποιήσετε τις εισαγόμενες επαφές.
Υπάρχουν ανησυχίες για την ασφάλεια που πρέπει να γνωρίζετε όταν εισάγετε επαφές στο Outlook;
Η εισαγωγή επαφών από μη αξιόπιστες πηγές πρέπει να αποφεύγεται, καθώς μπορεί να προσφέρει προβλήματα ασφαλείας. Για να προστατεύσετε το περιβάλλον του Outlook, εξασφαλίστε ότι η πηγή των δεδομένων επικοινωνίας σας είναι αξιόπιστη και ασφαλής.
Η εισαγωγή επαφών στο Outlook είναι ένα τυπικό καθήκον που μπορεί να σας βοηθήσει στην καλύτερη διαχείριση του email και της επικοινωνίας σας. Η κατανόηση της διαδικασίας εισαγωγής και των διαφόρων επιλογών ενδέχεται να διευκολύνει την εισαγωγή επαφών σε προοπτικές.