Η δημιουργία μιας κοινής σημείωσης στο iPhone σας είναι ένα αεράκι! Είτε συνεργάζεστε σε έναν κατάλογο παντοπωλείων είτε κοινή χρήση σημειώσεων συνάντησης, μπορείτε να το κάνετε γρήγορα και αποτελεσματικά με λίγες βρύσες. Η όλη διαδικασία είναι διαισθητική, φιλική προς το χρήστη και ενσωματωμένη στην εφαρμογή Native Notes του iPhone. Σε λιγότερο από ένα λεπτό, μπορείτε να έχετε ένα πλήρως συνεργατικό έγγραφο έτοιμο να πάει.
Πριν από την κατάδυση στα βήματα, είναι σημαντικό να καταλάβουμε ότι η κοινή χρήση μιας σημείωσης θα επιτρέψει σε άλλους να το δουν και να το επεξεργαστούν, οπότε είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να συνεργαστείτε σε πραγματικό χρόνο. Δείτε πώς να το κάνετε:
Βήμα 1: Ανοίξτε την εφαρμογή Σημειώσεις
Ανοίξτε την εφαρμογή Notes στο iPhone σας.
Η εφαρμογή Notes είναι μια προεγκατεστημένη εφαρμογή σε όλα τα iPhones. Μπορείτε να το βρείτε στην αρχική σας οθόνη ή τραβώντας κάτω από τη μέση της αρχικής οθόνης σας και πληκτρολογώντας "σημειώσεις" στη γραμμή αναζήτησης.
Βήμα 2: Επιλέξτε τη σημείωση που θέλετε να μοιραστείτε
Επιλέξτε τη σημείωση που θέλετε να μοιραστείτε ή να δημιουργήσετε ένα νέο.
Εάν δημιουργείτε μια νέα σημείωση, απλά πατήστε το τετράγωνο εικονίδιο με ένα μολύβι στην κάτω δεξιά γωνία. Εάν μοιράζεστε μια υπάρχουσα σημείωση, μεταβείτε σε αυτό από τη λίστα σημειώσεων.
Βήμα 3: Πατήστε το εικονίδιο Share
Πατήστε στο εικονίδιο Share, το οποίο μοιάζει με ένα τετράγωνο με ένα βέλος προς τα πάνω.
Θα βρείτε το εικονίδιο κοινής χρήσης στο επάνω δεξιά της σημείωσής σας. Είναι το καθολικό σύμβολο για την κοινή χρήση περιεχομένου σε ολόκληρο το iOS.
Βήμα 4: Επιλέξτε πώς να μοιραστείτε τη σημείωση
Επιλέξτε πώς θέλετε να μοιραστείτε τη σημείωση, είτε μέσω συνδέσμου είτε απευθείας με επαφές.
Μπορείτε να στείλετε τον σύνδεσμο μέσω μηνυμάτων, ταχυδρομείου ή οποιωνδήποτε άλλων εφαρμογών ανταλλαγής μηνυμάτων συμβατές με τη λειτουργία μετοχών.
Βήμα 5: Προσθέστε συμμετέχοντες
Προσθέστε τους ανθρώπους με τους οποίους θέλετε να μοιραστείτε το σημείωμα.
Εάν στέλνετε μια άμεση πρόσκληση, μπορείτε να προσθέσετε επαφές πληκτρολογώντας τα ονόματά τους ή πατώντας το σύμβολο "+". Για κοινή χρήση συνδέσμων, απλά στείλτε τον σύνδεσμο που δημιουργείται στους επιθυμητούς παραλήπτες σας.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να αποθηκεύσετε ένα κοινό αρχείο excel στην επιφάνεια εργασίας: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Μετά την ολοκλήρωση αυτών των βημάτων, οι παραλήπτες θα λάβουν πρόσκληση για προβολή και επεξεργασία της σημείωσης. Θα πρέπει να αποδεχθούν την πρόσκληση για να αρχίσουν να συνεργάζονται.
- Πάντα να ελέγχετε τα δικαιώματα που χορηγείτε όταν μοιράζεστε μια σημείωση. Μπορείτε να επιτρέψετε στους ανθρώπους να κάνουν αλλαγές ή να βλέπουν μόνο.
- Για καλύτερη οργάνωση, ονομάστε κατάλληλα τις κοινές σας σημειώσεις, ώστε οι συνεργάτες να μπορούν εύκολα να τις αναγνωρίσουν.
- Θυμηθείτε ότι μόλις μοιραστεί μια σημείωση, όλες οι επεξεργασίες συγχρονίζονται σε όλες τις συσκευές, οπότε οι αλλαγές που έγιναν από τους συνεργάτες είναι άμεσα ορατές.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία λίστας ελέγχου μέσα στην εφαρμογή Σημειώσεις για να δημιουργήσετε διαδραστικές λίστες υποχρεώσεων που ο καθένας μπορεί να σημειωθεί.
- Εάν το άτομο με το οποίο μοιράζεστε δεν διαθέτει συσκευή της Apple, μπορεί ακόμα να έχει πρόσβαση στη σημείωση μέσω του icloud.com, εφόσον έχετε μοιραστεί τον σύνδεσμο.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να μην το σημειώσω μετά το μοιράζομαι;
Ναι, μπορείτε να σταματήσετε να μοιράζεστε μια σημείωση ανά πάσα στιγμή ανοίγοντας την κοινή σημείωση, πατώντας το εικονίδιο μετοχών και αφαιρώντας τους συμμετέχοντες ή απενεργοποιώντας την επιλογή κοινής χρήσης.
Τι συμβαίνει εάν διαγράψω ένα κοινό σημείωμα;
Εάν διαγράψετε ένα κοινό σημείωμα, θα διαγραφεί επίσης από όλες τις συσκευές των συμμετεχόντων. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ενημερώσει τους συνεργάτες πριν το κάνετε.
Μπορώ να δω ποιος επεξεργάστηκε το σημείωμα τελευταίο;
Η εφαρμογή Notes δεν δείχνει ποιος έκανε συγκεκριμένες επεξεργασίες, αλλά όλες οι αλλαγές ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο, ώστε να μπορείτε να δείτε τη σημείωση να εξελίσσεται καθώς οι συνεργάτες δουλεύουν σε αυτό.
Υπάρχει όριο για το πόσα άτομα μπορώ να μοιραστώ ένα σημείωμα;
Δεν υπάρχει επίσημο όριο στον αριθμό των συμμετεχόντων, αλλά η απόδοση μπορεί να διαφέρει με μεγάλο αριθμό συνεργατών.
Μπορούν οι χρήστες μη Apple να επεξεργαστούν κοινές σημειώσεις;
Οι χρήστες που δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν μπορούν να δουν κοινόχρηστες σημειώσεις μέσω του iCloud.com, αλλά δεν μπορούν να κάνουν επεξεργασίες.
Περίληψη
- Ανοίξτε την εφαρμογή Notes στο iPhone σας.
- Επιλέξτε τη σημείωση για κοινή χρήση ή δημιουργήστε ένα νέο.
- Πατήστε το εικονίδιο Share.
- Επιλέξτε πώς να μοιραστείτε τη σημείωση.
- Προσθέστε τους συμμετέχοντες.
Σύναψη
Εκεί το έχετε, τα μέσα και τα outs για να κάνετε μια κοινή σημείωση στο iPhone σας. Είναι ένα απίστευτα χρήσιμο χαρακτηριστικό είτε σχεδιάζετε ένα πάρτι, εργάζεστε σε ένα έργο, είτε απλά παρακολουθείτε οικιακές εργασίες με συγκάτοικους ή μέλη της οικογένειας. Με συγχρονισμό σε πραγματικό χρόνο, όλοι παραμένουν στην ίδια σελίδα, καθιστώντας τη συνεργασία απρόσκοπτη και αποτελεσματική. Επιπλέον, όλα είναι ενσωματωμένα στην ευκολία του iPhone σας, οπότε δεν υπάρχει ανάγκη για πρόσθετες εφαρμογές ή περίπλοκες ρυθμίσεις.
Θυμηθείτε, η επικοινωνία είναι το κλειδί όταν εργάζεστε σε κοινό σημείωμα. Είναι πάντα καλή πρακτική να δώσετε ένα heads-up πριν κάνετε σημαντικές αλλαγές ή διαγράφοντας μια σημείωση. Και μην ξεχάσετε να εξερευνήσετε τα άλλα χαρακτηριστικά της εφαρμογής σημειώσεων, όπως το σχέδιο, την προσθήκη φωτογραφιών ή τα έγγραφα σάρωσης, τα οποία μπορούν να προσθέσουν αξία στις κοινές σας σημειώσεις.
Λοιπόν, γιατί να μην το δοκιμάσετε; Μοιραστείτε μια σημείωση σήμερα και ζήστε από πρώτο χέρι πώς μπορεί να εξορθολογίσει τις προσπάθειες επικοινωνίας και συνεργασίας σας. Χαρούμενη παραγωγή σημείων!