Όταν δίνετε μια παρουσίαση, έχετε πολλά πράγματα που πρέπει να διαχειριστείτε.
Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι αποδεικνύετε όλες τις πληροφορίες σας, ότι μιλάτε σαφώς και αργά και αργά και πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε τις σωστές διαφάνειες που εμφανίζονται.
Το PowerPoint έχει μια επιλογή που μπορεί να βοηθήσει με αυτό το τελευταίο σημείο, καθώς είστε σε θέση να ορίσετε προκαθορισμένα χρονικά διαστήματα που μια διαφάνεια πρέπει να παραμείνει στην οθόνη.
Ο οδηγός μας για το πώς θα διαφάνειες στο PowerPoint θα σας δείξει πώς να το ρυθμίσετε.
Πώς να ρυθμίσετε το χρόνο μεταξύ των διαφανειών στο PowerPoint 2010
- Ανοίξτε την παρουσίαση.
- Επιλέξτε όλες τις διαφάνειες στην αριστερή στήλη.
- Επιλέξτε τοΜεταβάσειςαυτί.
- Αφαιρέστε τοΣε κλικ του ποντικιούσημάδι ελέγχου.
- Ελέγξτε τοΜετάκουτί και εισαγάγετε χρόνο.
Το σεμινάριο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον καθορισμό του χρόνου για διαφάνειες στο PowerPoint, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων.
Το Microsoft PowerPoint διαθέτει μια ενότητα "Advance Slide" στην κορδέλα που σας επιτρέπει να διαμορφώσετε μια ώρα διαφάνειας μετά την οποία η παρουσίαση θα προχωρήσει αυτόματα στην επόμενη διαφάνεια.
Αυτό περιλαμβάνει ένα κουτί διάρκειας όπου ορίσετε το χρόνο μετάβασης για μια διαφάνεια στην παρουσίαση. Αυτό μπορεί επίσης να εφαρμοστεί σε κάθε διαφάνεια σε μια παρουσίαση διαφανειών και όχι σε μια συγκεκριμένη διαφάνεια και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ακόμη και το ίδιο χρονικό διάστημα για κάθε διαφάνεια.
Όταν κάνετε μια παρουσίαση στο PowerPoint 2010 που θα παρουσιάσετε σε ένα ακροατήριο, πρέπει να γνωρίζετε κάτι περισσότερο από το περιεχόμενο της διαφάνειας.
Η ικανότητά σας να παρουσιάσετε τις διαφάνειες θα επηρεάσει επίσης το πόσο καλά λαμβάνεται και, ως εκ τούτου, θα πρέπει να δοκιμάσετε και να προετοιμάσετε την παρουσίαση έτσι ώστε να πηγαίνει όσο το δυνατόν πιο ομαλά.
Ένας τρόπος με τον οποίο μπορείτε να προετοιμαστείτε πλήρως για να δώσετε την παρουσίασή σας είναι να καθορίσετε πόσο καιρό θα περάσετε ανά διαφάνεια, στη συνέχεια, ορίζοντας την παρουσίασή σας για να εμφανίσετε μόνο κάθε διαφάνεια για αυτό το χρονικό διάστημα. Αυτό θα σας βοηθήσει να αυτοματοποιήσετε την παρουσίαση και να σας δώσουμε έναν λιγότερο παράγοντα που πρέπει να λάβετε υπόψη.
Η προσθήκη διαφορετικών αντικειμένων και συμβόλων στις διαφάνειες σας μπορεί να τα κάνει να φαίνονται πιο επαγγελματικά. Μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο PowerPoint του σημείου ελέγχου και να μάθετε περισσότερα γι 'αυτό.
Πώς να καθορίσετε τη διάρκεια μετάβασης διαφάνειας στο PowerPoint 2010 (Οδηγός με εικόνες)
Η χρήση αυτής της μεθόδου είναι επίσης ένας καλός τρόπος για να ορίσετε μια παρουσίαση διαφανειών για εικόνες που θέλετε να δείξετε άνετα σε φίλους ή οικογένεια.
Ενώ υπάρχουν άλλοι τρόποι για να δημιουργήσετε μια παρουσίαση εικόνων στα Windows 7, μια παρουσίαση PowerPoint είναι πολύ προσαρμόσιμη και φορητή, γεγονός που την καθιστά ιδανική επιλογή για μια τέτοια δραστηριότητα.
Αυτά τα βήματα θα σας δείξουν πώς να παρασύρετε το χρόνο στο PowerPoint.
Τώρα που ξέρετε πώς να παρασύρετε το χρονικό διάστημα στο PowerPoint, μπορείτε να αρχίσετε να ενσωματώνετε αυτή τη ρύθμιση στις παρουσιάσεις που δημιουργείτε και να δώσετε στον εαυτό σας ένα λιγότερο πράγμα που πρέπει να ανησυχείτε.
Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τη συνεργασία με τις μεταβάσεις διαφάνειας για την παράσταση διαφάνειας, ώστε να προωθήσετε αυτόματα κάθε διαφάνεια.
Πώς να παίξετε την παρουσίαση από την καρτέλα Slide Show
Μόλις δημιουργήσετε σωστά όλες τις διαφάνειες στην παρουσίασή σας και τροποποιήσατε το πλαίσιο ελέγχου του ποντικιού, έτσι ώστε κάθε χρόνος προώθησης να έχει καθοριστεί σωστά, είστε έτοιμοι να δείτε το PowerPoint Slide Show.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Slide Show στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί από την αρχή.
Εάν ρυθμίσετε την ταχύτητα μετάβασης για κάθε διαφάνεια να είναι η ίδια ταχύτητα, τότε ο χρονισμός μετάβασης κάθε διαφάνειας θα πρέπει να είναι ίσος με τον χρόνο που επιλέξατε.
Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Slide Advance εάν θέλετε να προχωρήσετε με μη αυτόματο τρόπο μια διαφάνεια. Εάν προχωράτε μόνο οι διαφάνειες, τότε το Slide Advanced θα συνεχιστεί με βάση το χρονοδιάγραμμά σας. Ωστόσο, εάν επιστρέψετε σε μια προηγούμενη διαφάνεια, οι αυτόματες μεταβάσεις θα σταματήσουν και δεν θα συνεχιστούν μέχρι να προχωρήσει η διαφάνεια.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης του χρόνου για διαφάνειες στο PowerPoint 2010
Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε την παρουσίαση διαφανειών για να επιβεβαιώσετε ότι ο χρόνος μεταξύ των διαφανειών είναι σωστή.
Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε μεμονωμένα το χρονικό διάστημα ανά διαφάνεια, παρακάμπτοντας το βήμα 2, στη συνέχεια επαναλαμβάνοντας τα βήματα 3-5 για κάθε μεμονωμένη διαφάνεια.
Η εκμάθηση του τρόπου ολίσθησης στο PowerPoint σας δίνει έναν άλλο τρόπο για να δημιουργήσετε slideshows στο Microsoft PowerPoint. Παραδοσιακά δημιουργείται μια παρουσίαση διαφανειών στη συνέχεια εμφανίζεται και πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί του ποντικιού για να προχωρήσετε στην επόμενη διαφάνεια ή να χρησιμοποιήσετε τα χειριστήρια που εμφανίζονται στην οθόνη. Η χρήση των βημάτων στον παραπάνω οδηγό σάς επιτρέπει να καθορίσετε μια ώρα powerpoint ανά διαφάνεια, έτσι ώστε η παρουσίαση να προχωρήσει στην επόμενη διαφάνεια μετά από ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα.
Δεν υπάρχει κανένας χρόνος ανά διαφάνεια που θα είναι ιδανική και ο κατάλληλος χρόνος θα διαφέρει ανάλογα με το πόσο γρήγορα μιλάτε, πόσα στοιχεία είναι σε μια διαφάνεια και πόσο χρόνο θέλετε να δώσετε στο κοινό σας να διαβάσει ή να κοιτάξει τι έχετε δημιουργήσει.
Ενώ μπορεί να διαρκέσει λίγο περισσότερο για να ρυθμίσετε το χρονικό διάστημα για κάθε διαφάνεια μεμονωμένα, υπάρχει μια ισχυρή πιθανότητα ότι θα είναι η καλύτερη επιλογή. Δεν είναι ασυνήθιστο να έχετε διαφάνειες με διαφορετικά ποσά πληροφοριών και μπορεί να έχετε διαφάνειες που πρέπει να βρίσκονται μόνο στην οθόνη για μερικά δευτερόλεπτα, ενώ άλλοι μπορεί να χρειαστεί να παραμείνουν ορατοί για μερικά λεπτά.
Σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να βοηθήσετε τις προσπάθειές σας παρουσίασης δημιουργώντας και εκτυπώνοντας σημειώσεις ομιλητών για την παρουσίασή σας. Διαβάστε αυτό το άρθρο για να μάθετε πώς να εκτυπώσετε τις σημειώσεις, ώστε να έχετε κάτι να διαβάσετε από όσο δίνετε την παρουσίασή σας.
Υπάρχει τρόπος να διαμορφώσετε τις χρονικές στιγμές διαφάνειας και κινούμενων εικόνων για τις διαφάνειες του PowerPoint;
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα παραπάνω βήματα που περιλαμβάνουν το πλαίσιο χρόνου διαφάνειας, εάν θέλετε να ορίσετε όλες τις διαφάνειες σας για να δείξετε για το ίδιο χρονικό διάστημα.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να αλλάξετε τη γραμματοσειρά σε όλες τις διαφάνειες στις διαφάνειες Google
Ωστόσο, εάν πρόκειται να είναι διαφορετικά, τότε ίσως θελήσετε να δοκιμάσετε την επιλογή που παρουσιάζουν διαφανειές.
Μπορείτε να επιλέξετε τοΡεκόρκαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΑπό την αρχήΕπιλογή για την εκκίνηση της διαδικασίας χρονισμού διαφάνειας εγγραφής.
Καθώς η καταγραφή εξελίσσεται, θα μπορείτε να την σταματήσετε ή να την σταματήσετε όπως απαιτείται.
Εάν δεν είστε έτοιμοι να καταγράψετε χρονοδιαγράμματα ή να δημιουργήσετε την τελική έκδοση, μπορείτε να επιλέξετε τοΠλευρική επίδειξηκαρτέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΔοκιμάστε με τον προπονητήκουμπί ή κάντε κλικΠρόβλεψη χρονοδιαγράμματος.
Όταν επιλέγετε μια επιλογή πρόβας, εμφανίζεται η γραμμή εργαλείων πρόβας και η παρουσίαση διαφανειών πηγαίνει στην πλήρη οθόνη, ώστε να μπορείτε να αποκτήσετε πολλές πληροφορίες σχετικά με τις επιλογές χρονισμού και να χρησιμοποιήσετε χρονοδιαγράμματα που ρυθμίζετε με μη αυτόματο τρόπο ή μάθετε από την πρόβα.
Υπάρχει τρόπος να έχετε μια αυτο -τρέξιμο παρουσίαση στο PowerPoint;
Περιστασιακά ίσως χρειαστεί να έχετε μια παρουσίαση του PowerPoint που τρέχει με τον δικό του βρόχο.
Για παράδειγμα, εάν έχετε πάει σε μια εμπορική έκθεση και περιηγηθείτε σε ένα περίπτερο, είναι πολύ πιθανό ότι κάποιος έχει ρυθμίσει την παρουσίασή του για να προχωρήσει αυτόματα από μόνη της και να επανεκκινήσει όταν τελείωσε η παρουσίαση.
Μπορείτε να το κάνετε αυτό επιλέγοντας τοSlide showκαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στοΡύθμιση slide showκουμπί.
Αυτό ανοίγει έναΡυθμίστε την παράστασηπαράθυρο διαλόγου, όπου μπορείτε να ελέγξετε τον κύκλο στα αριστεράΠεριηγείται σε ένα περίπτερο.
Σημειώστε ότι υπάρχουν πολλές άλλες επιλογές σε αυτό το μενού, όπως έναΠροωθημένες διαφάνειεςΤμήμα όπου μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζονται οι διαφάνειες σας με βάση τα χρονοδιαγράμματα, μπορείτε να ελέγξετε τοΒρόχος συνεχώςκουτί έτσι ώστε να συνεχίζει να παίζει και μπορείτε να καθορίσετε ακόμη και μια προσαρμοσμένη σειρά διαφανειών για να δείξετε αν δεν θέλετε να δείξετε τα πάντα.
Μπορώ να ορίσω διαφορετική διάρκεια του χρόνου που εμφανίζεται κάθε διαφάνεια στην οθόνη;
Ναι, μπορείτε να προσαρμόσετε το χρονικό διάστημα που η τρέχουσα διαφάνεια βρίσκεται στην οθόνη επιλέγοντας τη διαφάνεια στην αριστερή πλευρά του παραθύρου, επιλέγοντας τοΜεταβάσειςκαρτέλα και, στη συνέχεια, ρυθμίζοντας τις ρυθμίσεις στοΣυγχρονισμόςομάδα.
Μπορείτε να προκαλέσετε την επόμενη διαφάνεια να εμφανιστεί είτε αφού κάνετε κλικ στο ποντίκι σας, είτε να ορίσετε το ακριβές χρονικό διάστημα που θέλετε να είναι στην οθόνη.