Έχετε δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο που είναι στη σειρά, αλλά πρέπει να βρίσκεται σε μια στήλη;
Μπορεί να έχετε προσπαθήσει να αντιγράψετε και να επικολλήσετε μεμονωμένα κύτταρα, ή ίσως ακόμη και να επαναπροσδιορίσετε τα πάντα για να το διορθώσετε.
Αλλά υπάρχει μια επιλογή στο Excel που έχει σχεδιαστεί ειδικά για να βοηθήσει σε αυτή την κατάσταση, και ονομάζεται "Transpose".
Με την αντιγραφή των κυττάρων σας και χρησιμοποιώντας την ειδική επιλογή μεταφοράς μπορείτε εύκολα να αλλάξετε μια σειρά δεδομένων σε μια στήλη δεδομένων στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να μετατρέψετε μια σειρά σε μια στήλη στο Excel: Οδηγός βήμα προς βήμα
Πώς να μετατρέψετε μια σειρά σε μια στήλη στο Microsoft Excel
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας.
- Επιλέξτε τα υπάρχοντα δεδομένα.
- ΤύποςCtrl + cγια να το αντιγράψετε.
- Κάντε κλικ μέσα στο πρώτο κελί όπου θέλετε να μετακινήσετε τα δεδομένα.
- Κάντε δεξί κλικ στο κελί, επιλέξτεΠάστα ειδικά, τότεΜεταθέτω.
Εκτός αν εργάζεστε με ένα σύνολο δεδομένων με το οποίο είστε πολύ οικείο, μπορεί να είναι δύσκολο να εξακριβωθεί ακριβώς πώς τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας θα πρέπει να διατίθενται.
Ή ίσως είναι δεδομένα που γνωρίζετε, αλλά πρέπει να τα χρησιμοποιήσετε με διαφορετικό τρόπο από ό, τι υπάρχει σήμερα.
Εάν τα υπάρχοντα δεδομένα σας βρίσκονται στη σειρά ή στη στήλη και θέλετε να διατεθεί ο αντίθετος τρόπος, η προοπτική αντιγραφής και επικολλήσεως κάθε μεμονωμένου κελιού ή, χειρότερα, η επανεξέταση όλων των δεδομένων σας, μπορεί να είναι πολύ άβολη.
Ευτυχώς, η Microsoft συνειδητοποίησε αυτή την πιθανή παγίδα και περιλάμβανε ένα εργαλείο στο Microsoft Excel που σας επιτρέπει να μεταφέρετε τα δεδομένα σας από μια σειρά σε μια στήλη ή από μια στήλη σε μια σειρά.
Η εναλλαγή δεδομένων από μια διάταξη σειράς σε μια διάταξη στήλης ή αντίστροφα απαιτεί τη χρήση τουΜεταθέτωΕργαλείο στο Microsoft Excel.
Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτό το εργαλείο από τοΠάστα ειδικάΤο μενού που είναι προσβάσιμο από το μενού συντόμευσης δεξί κλικ, αφού αντιγράψετε τα δεδομένα που θέλετε να μεταφέρετε.
Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να αλλάξετε τα δεδομένα της σειράς ή της στήλης σας στην αντίθετη διάταξη.
Βήμα 1: Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο Excel που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να μεταφέρετε για να ανοίξετε το υπολογιστικό φύλλο στο Excel 2010.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο επάνω αριστερό κύτταρο των δεδομένων που θέλετε να μεταβείτε και στη συνέχεια σύρετε το ποντίκι μέχρι να επιλεγούν όλα τα δεδομένα.
Ενώ αυτό το σεμινάριο προορίζεται να χειριστεί μια μόνο σειρά ή στήλη, μπορείτε επίσης να ακολουθήσετε αυτές τις ίδιες οδηγίες για να μεταφέρετε πολλαπλές σειρές και στήλες δεδομένων.
Βήμα 3: ΠατήστεCtrl + cστο πληκτρολόγιό σας για να αντιγράψετε τα δεδομένα.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στην καρτέλα φύλλο 2 ή το επόμενο κενό φύλλο στο βιβλίο εργασίας σας. Ή, αν διατηρείτε τα δεδομένα στο ίδιο φύλλο εργασίας, επιλέξτε την επιθυμητή τοποθεσία.
Μπορείτε να βρείτε τις καρτέλες φύλλου στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 5: Κάντε κλικ μέσα στο κύτταρο A1 (ή το επιθυμητό κελί στόχου) στην επάνω αριστερή γωνία του φύλλου στο οποίο θέλετε να επικολλήσετε τα μεταφερόμενα δεδομένα σας.
Βήμα 6: Κάντε δεξί κλικ στο κελί, κάντε κλικΠάστα ειδικά, στη συνέχεια κάντε κλικ στοΜεταθέτωκουμπί.
Τώρα που ξέρετε πώς να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Transpose για να αλλάξετε μια σειρά σε μια στήλη ή αντίστροφα στο Excel, μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο και απογοήτευση όταν πρέπει να κάνετε παρόμοιες κινήσεις σε μελλοντικά υπολογιστικά φύλλα.
Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ καμία από τις επιλογές στο ειδικό μενού Paste πριν, θα παρατηρήσετε ότι υπάρχουν μερικές άλλες χρήσιμες επιλογές διαθέσιμες.
Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Widths Widths Wide Widths για να επικολλήσετε τα δεδομένα με τα προσαρμοσμένα πλάτη των κυττάρων με τα οποία έχετε διαμορφώσει τα αντιγραμμένα κύτταρα σας.
Αυτό μπορεί να είναι ένα πραγματικό χρονικό διάστημα εάν έχετε κάνει αλλαγές μορφοποίησης στο υπολογιστικό φύλλο σας.