Η επανάληψη των σειρών στο Excel είναι ένα εύχρηστο τέχνασμα που μπορεί να σας εξοικονομήσει έναν τόνο χρόνου. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν ασχολείστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων όπου χρειάζεστε ορισμένες σειρές για να εμφανιστείτε σε κάθε τυπωμένη σελίδα για αναφορά. Για να επιτευχθεί αυτό, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Τίτλοι εκτύπωσης" που βρίσκεται στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας". Μόλις επιλέξετε τη σειρά που θέλετε να επαναλάβετε, θα εμφανιστούν στην κορυφή κάθε σελίδας της εκτύπωσης σας.
Μετά την ολοκλήρωση αυτής της ενέργειας, οι επιλεγμένες σειρές θα κλειδωθούν στη θέση τους στην κορυφή κάθε τυπωμένης σελίδας, καθιστώντας ευκολότερη την ανάγνωση και κατανόηση των δεδομένων σας σε πολλές σελίδες.
Εισαγωγή
Ας μιλήσουμε Excel, εμείς; Συγκεκριμένα, ας βουτήξουμε στο κομψό μικρό χαρακτηριστικό των επαναλαμβανόμενων σειρών. Έχετε βρεθεί ποτέ να μετακινηθείτε μέσω σελίδων και σελίδων ενός εγγράφου Excel, επιθυμεί να υπάρχει ένας τρόπος να διατηρείτε ορισμένες πληροφορίες ορατές ανά πάσα στιγμή; Εισαγάγετε τη λύση: Επαναλάβετε τις σειρές. Αυτή η λειτουργία είναι ένα lifesaver όταν πρόκειται για εκτύπωση μεγάλων εγγράφων. Σας επιτρέπει να καθορίσετε σειρές που θα εμφανίζονται στην κορυφή κάθε τυπωμένης σελίδας, σχεδόν σαν μια ακίνητη κεφαλίδα, εξασφαλίζοντας ότι είναι πάντα ενόψει οι βασικές πληροφορίες.
Η επανάληψη των σειρών δεν είναι μόνο για τον χαρούμενο χρήστη εκτύπωσης. Είναι επίσης ευεργετικό για όσους ασχολούνται με εκτεταμένα σύνολα δεδομένων σε καθημερινή βάση. Φανταστείτε ότι είστε δάσκαλος με υπολογιστικό φύλλο ταξινόμησης που εκτείνεται πέρα από τον ορίζοντα. Χωρίς επαναλαμβανόμενες σειρές, μπορεί να χάσετε την ευθυγράμμιση της στήλης με ποια ανάθεση. Ή η εικόνα είστε λογιστής, διασταυρούμενα έξοδα, όπου οι κορυφαίες σειρές κατέχουν κρίσιμα ονόματα κατηγοριών. Η απώλεια της όρασης αυτών θα μπορούσε να σημαίνει ένα οικονομικό faux pas. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η επανάληψη των σειρών είναι ουσιαστική γνώση για όσους χρησιμοποιούν το Excel τακτικά, από μαθητές σε επαγγελματίες.
Tutorial: επαναλαμβανόμενες σειρές στο Excel
Ας περπατήσουμε στα βήματα που θα πρέπει να ακολουθήσετε για να ρυθμίσετε τις επαναλαμβανόμενες σειρές στο έγγραφο του Excel.
Βήμα 1: Επιλέξτε την καρτέλα "Διάταξη σελίδας"
Προχωρήστε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας" στην κορδέλα του Excel για να ξεκινήσετε.
Αυτή η καρτέλα είναι η πύλη σας για να προσαρμόσετε τον τρόπο εμφάνισης του εγγράφου σας όταν εκτυπώνεται. Είναι κάτι περισσότερο από την επανάληψη των σειρών. Είναι επίσης όπου μπορείτε να ορίσετε περιθώρια, προσανατολισμό και υπόβαθρα.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο "Τίτλοι εκτύπωσης"
Βρείτε το κουμπί "Τίτλοι εκτύπωσης" και δώστε του ένα κλικ.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να ελέγξετε τις επαναλαμβανόμενες λέξεις στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Αυτό ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να ορίσετε ποιες σειρές και στήλες θα επαναληφθούν. Δεν πρόκειται μόνο για τον καθορισμό τίτλων για εκτύπωση. Πρόκειται για τη διατήρηση της συνέπειας σε όλο το έγγραφό σας.
Βήμα 3: Καθορίστε τις σειρές για να επαναλάβετε
Στο πεδίο "Rows to Reath in Top", εισάγετε τις σειρές που θέλετε να κλειδώσετε στη θέση του.
Μπορείτε να τα πληκτρολογήσετε με το χέρι ή να χρησιμοποιήσετε το εικονίδιο υπολογιστικού φύλλου στα δεξιά του πεδίου για να επιλέξετε σειρές απευθείας από το φύλλο σας. Να είστε βέβαιος να συμπεριλάβετε το σύμβολο δολαρίου ($) πριν από τους αριθμούς σειράς, το οποίο λέει στο Excel για να διατηρήσει αυτές τις σειρές σταθερές.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο "OK" για να ρυθμίσετε τις επαναλαμβανόμενες σειρές
Μόλις επιλέξετε τις σειρές σας, πατήστε "OK" για να εφαρμόσετε τις αλλαγές.
Και ακριβώς όπως το Magic, αυτές οι σειρές έχουν πλέον ρυθμιστεί να εμφανίζονται στην κορυφή κάθε σελίδας που εκτυπώνετε, καθιστώντας ευκολότερη την παρακολούθηση των δεδομένων σας σε πολλές σελίδες.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Βελτιωμένη αναγνωσιμότητα | Οι επαναλαμβανόμενες σειρές μπορούν να κάνουν τις εκτυπώσεις σας πολύ πιο ευανάγνωστες. Όταν έχετε τίτλους ή κεφαλίδες που επαναλαμβάνουν σε κάθε σελίδα, εξασφαλίζει ότι όποιος διαβάζει το έγγραφο μπορεί εύκολα να ακολουθήσει και να κατανοήσει το πλαίσιο των δεδομένων. |
| Εξοικονόμηση χρόνου | Αντί να αντιγράφετε με το χέρι και να επικολλήσετε σειρές σε πολλές σελίδες, ο καθορισμός τους για να επαναλάβετε αυτόματα σας εξοικονομεί σημαντικό χρόνο και προσπάθεια. Είναι όλα σχετικά με την εργασία πιο έξυπνη, όχι πιο δύσκολο. |
| Συνέπεια των δεδομένων | Με επαναλαμβανόμενες σειρές, διατηρείτε τη συνέπεια των δεδομένων σε όλες τις σελίδες. Αυτό είναι ζωτικής σημασίας όταν αντιμετωπίζουμε μεγάλα σύνολα δεδομένων όπου ο κίνδυνος κακής ευθυγράμμισης ή παρερμηνείας δεδομένων είναι υψηλός. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Περιορίζεται στην εκτύπωση | Η δυνατότητα επαναλαμβανόμενων σειρών είναι κυρίως για εκτύπωση. Όταν εργάζεστε στο ίδιο το πρόγραμμα Excel, οι σειρές δεν θα παραμείνουν ορατές καθώς μετακινηθείτε. |
| Αρχική καμπύλη μάθησης | Για τους αρχάριους του Excel, η δημιουργία επαναλαμβανόμενων σειρών μπορεί να φαίνεται εκφοβιστική. Δεν είναι το πιο διαισθητικό χαρακτηριστικό, και μερικοί μπορεί να το βρουν δύσκολο να περιηγηθείτε στην αρχή. |
| Δυναμικό για λάθη | Εάν επιλέξετε τις λανθασμένες σειρές για να επαναλάβετε ή να ξεχάσετε να τις ενημερώσετε καθώς αλλάζουν τα δεδομένα σας, μπορεί να οδηγήσει σε σύγχυση και σφάλματα στο τυπωμένο έγγραφο. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Εδώ είναι λίγο επιπλέον πληροφορίες για να έχετε κατά νου όταν εργάζεστε με επαναλαμβανόμενες σειρές. Πρώτα απ 'όλα, θυμηθείτε ότι μπορείτε να ορίσετε πολλαπλές σειρές για να επαναλάβετε, όχι μόνο μία. Αυτό είναι εξαιρετικά χρήσιμο όταν έχετε μια κεφαλίδα πολλαπλών γραμμών. Αλλά προσέξτε, αν πάτε στη θάλασσα και επιλέξτε πάρα πολλές σειρές, θα μπορούσατε να καταλήξετε με περισσότερη κεφαλίδα από τα δεδομένα σε κάθε σελίδα, η οποία είναι λίγο σαν να τρώτε ένα σάντουιτς που είναι όλο το ψωμί και χωρίς γέμιση.
Επίσης, να έχετε κατά νου ότι οι επαναλαμβανόμενες σειρές σε έργα Excel ανά φύλλο εργασίας. Έτσι, εάν έχετε ένα βιβλίο εργασίας με πολλαπλά φύλλα, θα πρέπει να ρυθμίσετε επαναλαμβανόμενες σειρές για καθένα ξεχωριστά. Και εδώ είναι μια συμβουλή pro: Εάν η πρώτη σειρά του εγγράφου σας είναι μια σειρά κεφαλίδων, το Excel μπορεί να το ανιχνεύσει αυτόματα και να την προτείνει να το επαναλάβετε όταν πηγαίνετε στην εκτύπωση. Δροσερό, σωστά;
Έτσι, είτε δημιουργείτε αναφορές, τιμολόγια ή οποιοδήποτε άλλο έγγραφο που καλύπτει πολλαπλές σελίδες, θυμηθείτε ότι οι επαναλαμβανόμενες σειρές μπορούν να κάνουν την εργασία σας να φαίνεται πιο επαγγελματική και ευκολότερη κατανόηση. Αλλά όπως κάθε εργαλείο, είναι όλα σχετικά με το πώς το χρησιμοποιείτε. Χρησιμοποιήστε το με σύνεση και θα είστε ο οδηγός του Excel, όλοι γυρίζουν για το Spreadsheet Magic.
Περίληψη
- Επιλέξτε την καρτέλα "διάταξη σελίδας"
- Κάντε κλικ στο "Τίτλοι εκτύπωσης"
- Καθορίστε τις σειρές για να επαναλάβετε
- Κάντε κλικ στην επιλογή "OK" για να ορίσετε τις επαναλαμβανόμενες σειρές
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να επαναλάβω τις στήλες καθώς και τις σειρές;
Ναι, μπορείτε! Το Excel σας επιτρέπει επίσης να ρυθμίσετε τις στήλες να επαναλάβετε στα αριστερά κάθε τυπωμένης σελίδας χρησιμοποιώντας μια παρόμοια διαδικασία.
Θα εμφανιστούν οι επαναλαμβανόμενες σειρές όταν εργάζομαι στο Excel;
Όχι, η δυνατότητα επαναλαμβανόμενων σειρών είναι μόνο για εκτύπωση. Δεν θα παραμείνουν σταθεροί στην κορυφή της οθόνης καθώς μετακινηθείτε στο έγγραφό σας στην οθόνη.
Υπάρχει όριο για το πόσες σειρές μπορώ να επαναλάβω;
Ενώ δεν υπάρχει αυστηρό όριο, είναι πρακτικό να επαναλάβετε μόνο μερικές σειρές για να αποφύγετε την ανάληψη υπερβολικού χώρου σε κάθε τυπωμένη σελίδα.
Πώς μπορώ να αφαιρέσω τις επαναλαμβανόμενες σειρές αν δεν τις χρειάζομαι πλέον;
Απλά επιστρέψτε στη ρύθμιση "Τίτλοι εκτύπωσης" και καθαρίστε τις σειρές "σειρές για να επαναλάβετε στην κορυφή", στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "OK."
Μπορώ να ορίσω επαναλαμβανόμενες σειρές για πολλαπλά φύλλα εργασίας ταυτόχρονα;
Όχι, οι επαναλαμβανόμενες σειρές πρέπει να ρυθμιστούν μεμονωμένα για κάθε φύλλο εργασίας στο βιβλίο εργασίας του Excel.
Σύναψη
Οι επαναλαμβανόμενες σειρές στο Excel είναι ένα χρυσό χαρακτηριστικό που μπορεί να βελτιώσει δραματικά την αναγνωσιμότητα και τον επαγγελματισμό των τυπωμένων υπολογιστικών φύλλων σας. Εξασφαλίζει ότι οι κρίσιμες επικεφαλίδες και οι τίτλοι είναι πάντα στο βλέμμα, παρέχοντας πλαίσιο για τα δεδομένα σας σε πολλαπλές σελίδες.
Ενώ μπορεί να χρειαστεί λίγη πρακτική για να κυριαρχήσει, τα οφέλη υπερβαίνουν κατά πολύ την αρχική καμπύλη μάθησης. Έτσι, την επόμενη φορά που πρόκειται να εκτυπώσετε αυτό το επικό υπολογιστικό φύλλο, θυμηθείτε να ρυθμίσετε αυτές τις σειρές για να επαναλάβετε. Ο μελλοντικός σας εαυτός (και οποιοσδήποτε άλλος διαβάζει τις εκτυπώσεις σας) θα σας ευχαριστήσει γι 'αυτό.