Η εκτύπωση από το Microsoft Word για το Office 365 είναι μια απλή διαδικασία. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να εκτυπώσετε, κάντε κλικ στην καρτέλα 'Αρχείο', επιλέξτε 'Εκτύπωση', επιλέξτε τον εκτυπωτή σας, ρυθμίστε τις επιλογές εκτύπωσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή 'Εκτύπωση'. Και ακριβώς έτσι, το έγγραφό σας πρέπει να βγαίνει από τον εκτυπωτή σας!
Αφού κάνετε κλικ στο "Print", ο υπολογιστής σας θα στείλει το έγγραφο στον εκτυπωτή και θα ξεκινήσει η φυσική διαδικασία εκτύπωσης. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετό χαρτί και μελάνι στον εκτυπωτή σας για να αποφύγετε τυχόν διακοπές.
Εισαγωγή
Έτσι, έχετε ολοκληρώσει τη σύνταξη αυτού του σημαντικού εγγράφου στη Microsoft Word για το Office 365 και τώρα ήρθε η ώρα να το φέρετε στον φυσικό κόσμο. Είτε πρόκειται για μια αναφορά για εργασία, ένα δοκίμιο για το σχολείο, είτε για μια συνταγή για αυτό το νέο πιάτο που θέλετε να δοκιμάσετε, γνωρίζοντας πώς να εκτυπώσετε τα έγγραφά σας είναι απαραίτητη. Στη σημερινή ψηφιακή εποχή, συχνά παραβλέπουμε τη σημασία της ύπαρξης ενός έντυπου αντιγράφου. Ωστόσο, υπάρχουν πολλά σενάρια όπου είναι απαραίτητο ένα τυπωμένο έγγραφο ή απλά πιο βολικό. Αυτή η διαδικασία είναι σχετική με τους μαθητές, τους επαγγελματίες και όσους χρησιμοποιούν τη Microsoft Word για τη δημιουργία εγγράφων.
Είναι μία από αυτές τις βασικές δεξιότητες που, μόλις κατακτηθεί, θα σας εξυπηρετήσουν ξανά και ξανά. Η εκτύπωση μπορεί να φαίνεται απλή, αλλά υπάρχουν μερικά βήματα και επιλογές που ίσως να μην γνωρίζετε. Αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία, εξασφαλίζοντας ότι μπορείτε να εκτυπώσετε με εμπιστοσύνη από τη Microsoft Word για το Office 365.
Πώς να εκτυπώσετε τα έγγραφα πολλαπλών λέξεων ταυτόχρονα
Τα παρακάτω βήματα θα σας καθοδηγήσουν με την εκτύπωση ενός εγγράφου από τη Microsoft Word για το Office 365.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να εκτυπώσετε
Ανοίξτε το έγγραφο στη Microsoft Word που θέλετε να εκτυπώσετε.
Μόλις ανοίξετε το έγγραφό σας, ελέγξτε το για να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι ακριβώς όπως θέλετε να εμφανιστεί σε έντυπη μορφή. Αυτή είναι η τελευταία σας ευκαιρία να πιάσετε τυχόν τυπογραφικά λάθη ή προβλήματα μορφοποίησης!
Βήμα 2: Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο"
Κάντε κλικ στην καρτέλα 'Αρχείο' που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου Microsoft Word.
Αυτό θα σας μεταφέρει στην προβολή στο παρασκήνιο, όπου μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε μια σειρά ρυθμίσεων και επιλογών που σχετίζονται με έγγραφα, συμπεριλαμβανομένων των ρυθμίσεων εκτύπωσης.
Βήμα 3: Επιλέξτε 'Εκτύπωση'
Από τις επιλογές μενού, επιλέξτε 'Εκτύπωση'.
Αυτό θα φέρει τις ρυθμίσεις εκτύπωσης όπου μπορείτε να επιλέξετε τον εκτυπωτή σας και να καθορίσετε τα στοιχεία εκτύπωσης, όπως ο αριθμός των αντιγράφων, οι σελίδες για εκτύπωση και εάν θα εκτυπώσετε μονόπλευρη ή διπλή όψη.
Βήμα 4: Επιλέξτε τον εκτυπωτή σας
Επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από τη λίστα των διαθέσιμων εκτυπωτών.
Εάν χρησιμοποιείτε έναν νέο εκτυπωτή για πρώτη φορά, βεβαιωθείτε ότι έχει ρυθμιστεί σωστά και συνδέεται με τον υπολογιστή ή το δίκτυό σας.
Βήμα 5: Ρυθμίστε τις επιλογές εκτύπωσης
Ορίστε τις επιλογές εκτύπωσης, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού των αντιγράφων, των σελίδων για εκτύπωση και άλλων προτιμήσεων.
Εδώ μπορείτε επίσης να αλλάξετε τον προσανατολισμό του χαρτιού, να εκτυπώσετε σε χρώμα ή ασπρόμαυρο και να ρυθμίσετε το μέγεθος της εκτύπωσης. Βεβαιωθείτε ότι έχετε προεπισκόπηση του εγγράφου σας για να βεβαιωθείτε ότι φαίνεται ακριβώς πώς θέλετε.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στην επιλογή "Εκτύπωση"
Μόλις είστε ικανοποιημένοι με τις ρυθμίσεις εκτύπωσης σας, κάντε κλικ στην επιλογή 'Εκτύπωση'.
Το έγγραφό σας θα σταλεί στον εκτυπωτή και θα πρέπει να αρχίσει να εκτυπώνεται σύντομα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συλλέξει το έγγραφό σας από τον εκτυπωτή και ελέγξτε το για άλλη μια φορά για να διασφαλίσετε ότι όλα τα τυπωμένα σωστά.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Ευκολία | Η εκτύπωση απευθείας από το Microsoft Word για το Office 365 είναι εξαιρετικά βολική. Σας επιτρέπει να παράγετε γρήγορα και εύκολα ένα φυσικό αντίγραφο του εγγράφου σας χωρίς την ανάγκη για πρόσθετο λογισμικό ή βήματα. |
| Προσαρμογή | Οι ρυθμίσεις εκτύπωσης στο Microsoft Word για το Office 365 προσφέρουν μια σειρά επιλογών για την προσαρμογή της εκτύπωσης στις συγκεκριμένες ανάγκες σας. Είτε επιλέγετε τον αριθμό των αντιγράφων, την επιλογή συγκεκριμένων σελίδων ή την προσαρμογή της διάταξης, αυτές οι προσαρμόσιμες ρυθμίσεις εξασφαλίζουν ότι το έγγραφό σας εκτυπώνεται ακριβώς όπως το χρειάζεστε. |
| Δυνατότητα προεπισκόπησης | Πριν από την εκτύπωση, η Microsoft Word σας επιτρέπει να προεπισκόπηση του εγγράφου σας. Αυτό βοηθά να πιάσετε τυχόν σφάλματα ή προβλήματα μορφοποίησης πριν εκτυπωθούν, εξοικονομώντας σας χρόνο, χαρτί και μελάνι. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Συμβατότητα στον εκτυπωτή | Όλοι οι εκτυπωτές δεν είναι συμβατοί με τη Microsoft Word για τη λειτουργία εκτύπωσης του Office 365. Είναι σημαντικό να διασφαλίσετε ότι ο εκτυπωτής σας έχει ρυθμιστεί σωστά και είναι συμβατό με το λογισμικό για να αποφύγετε τυχόν προβλήματα εκτύπωσης. |
| Κατανάλωση πόρων | Τα έγγραφα εκτύπωσης, ειδικά σε μεγάλες ποσότητες ή σε χρώμα, μπορούν να καταναλώσουν σημαντική ποσότητα χαρτιού και μελανιού. Είναι σημαντικό να εξετάσετε τις περιβαλλοντικές επιπτώσεις και το κόστος όταν αποφασίζετε να εκτυπώσετε. |
| Τεχνικά ζητήματα | Μερικές φορές μπορεί να προκύψουν τεχνικά ζητήματα, όπως σφάλματα εκτυπωτή, προβλήματα συνδεσιμότητας ή δυσλειτουργίες λογισμικού. Αυτά μπορούν να διαταράξουν τη διαδικασία εκτύπωσης και ενδέχεται να απαιτήσουν αντιμετώπιση προβλημάτων για επίλυση. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Κατά την εκτύπωση από το Microsoft Word για το Office 365, υπάρχουν μερικές επιπλέον συμβουλές που πρέπει να έχετε κατά νου. Πρώτον, εξασφαλίζετε πάντα ότι ο εκτυπωτής σας έχει αρκετό μελάνι ή γραφίτη και ότι υπάρχει επαρκής παροχή χαρτιού. Τίποτα δεν είναι πιο απογοητευτικό από ένα έγγραφο που είναι μισό τυπωμένο επειδή έτρεξα έξω από το μελάνι! Εάν εκτυπώνετε ένα μακρύ έγγραφο, σκεφτείτε τη χρήση της επιλογής «εκτύπωσης και στις δύο πλευρές» για αποθήκευση χαρτιού.
Μια άλλη σημαντική πτυχή είναι να κατανοήσουμε τις διαφορετικές διατάξεις εκτύπωσης. Ανάλογα με τη φύση του εγγράφου σας, μπορεί να θέλετε να εκτυπώσετε σε πορτρέτο ή λειτουργία τοπίου. Για μεγάλα έγγραφα, όπως αναφορές ή χειρόγραφα, ίσως θελήσετε να χρησιμοποιήσετε την προβολή «διάταξης εκτύπωσης» για να δείτε πώς θα φανεί κάθε σελίδα όταν εκτυπώνεται.
Μην ξεχνάτε την επιλογή "Αποθήκευση μελανιού/τόνερ" στις ρυθμίσεις εκτύπωσης. Αυτό είναι χρήσιμο εάν εκτυπώνετε έγγραφα για τα έγγραφα ή οτιδήποτε δεν απαιτεί υψηλής ποιότητας εκτύπωση. Αυτή η επιλογή μειώνει την ποσότητα μελάνης ή γραφίτη που χρησιμοποιείται και μπορεί να είναι μια οικονομικά αποδοτική και φιλική προς το περιβάλλον επιλογή.
Τέλος, εάν εκτυπώνετε εμπιστευτικά ή ευαίσθητα έγγραφα, φροντίστε να τα συλλέξετε αμέσως από τον εκτυπωτή για να προστατεύσετε το απόρρητό σας. Εάν το υποστηρίζει ο εκτυπωτής σας, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ασφαλείς επιλογές εκτύπωσης που απαιτούν έναν κωδικό να εισαχθεί στον εκτυπωτή πριν από την εκτύπωση του εγγράφου.
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να εκτυπώσετε.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".
- Επιλέξτε 'Εκτύπωση'.
- Επιλέξτε τον εκτυπωτή σας.
- Ρυθμίστε τις επιλογές εκτύπωσης.
- Κάντε κλικ στην επιλογή 'print'.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να εκτυπώσω διπλή όψη στη Microsoft Word για το Office 365;
Για να εκτυπώσετε διπλή όψη, μεταβείτε στις ρυθμίσεις εκτύπωσης και αναζητήστε την επιλογή που λέει «Εκτύπωση και στις δύο πλευρές» ή «Duplex Printing». Επιλέξτε αυτήν την επιλογή πριν κάνετε κλικ στο "Print".
Τι πρέπει να κάνω εάν το έγγραφό μου δεν θα εκτυπώσει;
Πρώτον, ελέγξτε τον εκτυπωτή σας για να βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένο και συνδεδεμένο με τον υπολογιστή ή το δίκτυό σας. Εάν αυτό δεν είναι το θέμα, δοκιμάστε να κάνετε επανεκκίνηση τόσο του εκτυπωτή όσο και του υπολογιστή σας. Εάν το πρόβλημα επιμένει, συμβουλευτείτε το εγχειρίδιο του εκτυπωτή σας ή επικοινωνήστε με την τεχνική υποστήριξη.
Μπορώ να εκτυπώσω χρώμα από τη Microsoft Word για το Office 365;
Ναι, εάν ο εκτυπωτής σας υποστηρίζει την έγχρωμη εκτύπωση, μπορείτε να εκτυπώσετε με χρώμα επιλέγοντας την επιλογή χρώματος στις ρυθμίσεις εκτύπωσης.
Πώς μπορώ να αποθηκεύσω χαρτί κατά την εκτύπωση;
Για να αποθηκεύσετε το χαρτί, εξετάστε την εκτύπωση και στις δύο πλευρές του χαρτιού εάν ο εκτυπωτής σας υποστηρίζει αυτήν τη λειτουργία. Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε πολλαπλές σελίδες σε ένα μόνο φύλλο ρυθμίζοντας τη ρύθμιση «σελίδων ανά φύλλο».
Πώς μπορώ να ακυρώσω μια εργασία εκτύπωσης στη Microsoft Word για το Office 365;
Για να ακυρώσετε μια εργασία εκτύπωσης, μεταβείτε στην ουρά εκτύπωσης στον υπολογιστή σας και επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να ακυρώσετε. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε 'Ακύρωση' ή χρησιμοποιήστε το κουμπί Ακύρωση στον εκτυπωτή σας, εάν είναι διαθέσιμο.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να εκτελέσετε έναν ορθογραφικό έλεγχο στη Microsoft Word για το Office 365: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Σύναψη
Η εκτύπωση από το Microsoft Word για το Office 365 είναι μια θεμελιώδη δεξιότητα που μπορεί να ενισχύσει την παραγωγικότητα και την αποτελεσματικότητά σας. Με τα απλά βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, μπορείτε να εκτυπώσετε τα έγγραφά σας γρήγορα και εύκολα, προσαρμόζοντας τις ρυθμίσεις όπως απαιτείται για να ικανοποιήσετε τις συγκεκριμένες απαιτήσεις σας. Θυμηθείτε, ενώ η εκτύπωση είναι βολική, εξετάστε πάντα τις περιβαλλοντικές επιπτώσεις και χρησιμοποιήστε αυτό το χαρακτηριστικό υπεύθυνο.
Είτε είστε φοιτητής που εκτυπώνει ένα δοκίμιο, έναν επαγγελματία που προετοιμάζει μια αναφορά, είτε κάποιος που μοιράζεται μια αγαπημένη συνταγή, η κυριαρχία της λειτουργίας εκτύπωσης στη Microsoft Word για το Office 365 θα σας εξυπηρετήσει καλά σε όλες τις προσπάθειές σας που σχετίζονται με το έγγραφο. Κρατήστε αυτές τις συμβουλές στο μυαλό και την ευτυχισμένη εκτύπωση!