Η διάσπαση μιας σελίδας στο μισό στο Word 2016 είναι ένα εύχρηστο τέχνασμα που μπορεί να ενισχύσει τον οργανισμό και την οπτική έκκληση του εγγράφου σας. Για να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία, απλά πρέπει να εισαγάγετε ένα συνεχές διάλειμμα τμήματος και να ρυθμίσετε τη λειτουργία στηλών. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε μια διάταξη δύο στήλων σε μία σελίδα, διαιρώντας την σε δύο ξεχωριστά μισά.
Μετά την ολοκλήρωση της δράσης, το έγγραφο λέξης σας θα έχει δύο στήλες στην επιλεγμένη σελίδα, δίνοντάς του μια διάταξη που μοιάζει με εφημερίδα. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για τη δημιουργία φυλλαδίων, ενημερωτικών δελτίων ή απλώς για την καλύτερη δομή των πληροφοριών που παρουσιάζονται.
Εισαγωγή
Όταν πρόκειται για μορφοποίηση εγγράφων, το Microsoft Word 2016 προσφέρει μια πληθώρα επιλογών για να ξεχωρίσει το περιεχόμενό σας. Η διάσπαση μιας σελίδας στο μισό είναι ένα τέτοιο χαρακτηριστικό που μπορεί να φαίνεται απλό, αλλά έχει τη δυνατότητα να μεταμορφώσει την εμφάνιση και την αναγνωσιμότητα του εγγράφου σας. Αλλά γιατί θα θέλατε να χωρίσετε μια σελίδα στο μισό; Λοιπόν, έχετε δει ποτέ αυτά τα φανταχτερά ενημερωτικά δελτία, φυλλάδια ή περιοδικά που έχουν δύο ξεχωριστές στήλες κειμένου; Αυτό ακριβώς στοχεύουμε εδώ.
Αυτή η τεχνική είναι ιδιαίτερα σημαντική για τους συγγραφείς, τους φοιτητές, τους εκπαιδευτικούς και τους επαγγελματίες που θέλουν να δημιουργήσουν οπτικά ελκυστικά έγγραφα. Βοηθά στην οργάνωση του περιεχομένου σε μια πιο ευανάγνωστη μορφή, ειδικά όταν ασχολείται με μεγάλα κομμάτια κειμένου. Με τη διάσπαση μιας σελίδας, μπορείτε να κατηγοριοποιήσετε τις πληροφορίες, να δημιουργήσετε συγκρίσεις δίπλα-δίπλα ή απλά να προσθέσετε ένα άγγιγμα πολυπλοκότητας στο έργο σας. Έτσι, ας βουτήξουμε και να μάθουμε πώς να χωρίσουμε μια σελίδα στο μισό στο Word 2016 και να κάνουμε τα έγγραφά μας να ποπ!
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να χωρίσετε μια σελίδα στο μισό στο Word 2016
Πριν ξεκινήσουμε, είναι σημαντικό να καταλάβουμε ότι αυτή η διαδικασία θα δημιουργήσει μια διάταξη που είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για το περιεχόμενο κειμένου. Ας ξεκινήσουμε!
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο λέξης σας
Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να επεξεργαστείτε στο Word 2016.
Αυτό το βήμα είναι απλό. Απλά πυροβολήστε το Word 2016 και ανοίξτε το έγγραφο όπου θέλετε να χωρίσετε μια σελίδα στο μισό.
Βήμα 2: Τοποθετήστε τον κέρσορα σας
Τοποθετήστε τον δρομέα σας στην αρχή του κειμένου όπου θέλετε να χωρίσετε τη σελίδα.
Σκεφτείτε αυτό το βήμα ως ρύθμιση της σκηνής. Όπου κι αν τοποθετείτε το δρομέα σας είναι εκεί που θα ξεκινήσει η διαίρεση. Έτσι, βεβαιωθείτε ότι είναι ακριβώς όπου θέλετε να ξεκινήσει η διάσπαση.
Βήμα 3: Εισαγάγετε ένα διάλειμμα τμήματος
Μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη", κάντε κλικ στο "Breaks", και επιλέξτε "Continuous".
Αυτό το βήμα είναι κρίσιμο, καθώς λέει λέξη ότι πρόκειται να κάνετε κάτι διαφορετικό με τη μορφοποίηση από αυτό το σημείο και μετά.
Βήμα 4: Δημιουργήστε στήλες
Με τον δρομέα σας ακόμα στην ίδια θέση, επιστρέψτε στην καρτέλα "Διάταξη", κάντε κλικ στο "Collects" και επιλέξτε "Two".
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να χωρίσετε ένα κελί στο μισό στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Αυτή η ενέργεια θα διαιρέσει τη σελίδα σε δύο ίσες στήλες, ξεκινώντας από το σημείο που τοποθετήσατε το διάλειμμα του τμήματος.
Βήμα 5: Ρυθμίστε τις στήλες (προαιρετικά)
Εάν είναι απαραίτητο, προσαρμόστε την απόσταση ή τη γραμμή μεταξύ των στηλών κάνοντας κλικ στο "Περισσότερες στήλες" στο αναπτυσσόμενο αναπτυσσόμενο "Στήλες".
Αυτό το βήμα σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε την εμφάνιση της διαχωρισμένης σελίδας σας. Μπορείτε να αποφασίσετε για το πλάτος κάθε στήλης, την απόσταση μεταξύ τους ή ακόμα και να προσθέσετε μια γραμμή για να καθορίσετε με σαφήνεια τον διαχωρισμό.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Βελτιωμένη αναγνωσιμότητα | Η διάσπαση μιας σελίδας σε δύο στήλες μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την αναγνωσιμότητα του εγγράφου σας. Σπίζει τη μονοτονία των μεγάλων παραγράφων και επιτρέπει στους αναγνώστες να απορροφούν πληροφορίες σε κομμάτια μεγέθους δαγκώματος. |
| Επαγγελματική διάταξη | Μια διάταξη διαχωρισμού σελίδας μπορεί να δώσει στο έγγραφό σας μια πιο επαγγελματική και γυαλισμένη εμφάνιση, παρόμοια με αυτή που θα βρείτε σε επίσημες δημοσιεύσεις και καλά σχεδιασμένες αναφορές. |
| Καλύτερη οργάνωση | Με διάταξη δύο στήλων, μπορείτε εύκολα να οργανώσετε τις ιδέες σας, να ξεχωρίσετε ξεχωριστά τμήματα ή να συγκρίνετε και να αντιπαραβάλλετε διαφορετικές απόψεις δίπλα-δίπλα. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Περιορισμένη σε κείμενο | Αυτή η διάταξη ωφελεί κυρίως το περιεχόμενο κειμένου. Εάν το έγγραφό σας περιλαμβάνει πολλές εικόνες, πίνακες ή άλλα στοιχεία μη κειμένου, η σελίδα Split μπορεί να μην είναι εξίσου αποτελεσματική. |
| Πιθανά θέματα μορφοποίησης | Η προσθήκη διαλείμματα και στήλες μπορεί μερικές φορές να οδηγήσει σε προβλήματα μορφοποίησης, ειδικά αν δεν είστε εξοικειωμένοι με τις περιπλοκές της λέξης. Μπορεί να χρειαστεί κάποια δοκιμή και λάθος για να πάρετε την εμφάνιση που θέλετε. |
| Ανησυχίες συμβατότητας | Εάν το έγγραφό σας θα προβληθεί σε διαφορετικές συσκευές ή εκδόσεις λογισμικού, η διάταξη της διαχωριστικής σελίδας ενδέχεται να μην μεταφράζεται πάντα καλά, οδηγώντας σε μια διαταραγμένη εμπειρία ανάγνωσης. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Η κυριαρχία της τέχνης της διάσπασης μιας σελίδας στη λέξη 2016 μπορεί να είναι ένας παίκτης-changer για τις δεξιότητες μορφοποίησης εγγράφων σας. Ενώ τα παραπάνω βήματα θα σας φτάσουν εκεί, υπάρχουν μερικές επιπλέον συμβουλές και ιδέες που μπορούν να αυξήσουν το τελικό αποτέλεσμα. Πρώτον, εξετάστε το περιεχόμενο πριν αποφασίσετε να χωρίσετε μια σελίδα. Είναι το κείμενό σας κατάλληλο για διάταξη δύο στήλων; Θα ενισχύσει την εμπειρία του αναγνώστη;
Δεύτερον, εάν εργάζεστε με ένα έγγραφο πολλαπλών σελίδων, είναι καλύτερο να εφαρμόσετε διαλείμματα και στήλες σε ολόκληρο το έγγραφο για συνέπεια. Τέλος, πάντα προεπισκόπηση της τελικής εμφάνισης στην προβολή "διάταξη εκτύπωσης". Αυτό θα σας δώσει μια πραγματική αναπαράσταση του τρόπου με τον οποίο θα εμφανιστεί το έγγραφό σας όταν εκτυπώνεται ή μοιράζεται. Και θυμηθείτε, η πρακτική κάνει τέλεια, οπότε μην φοβάστε να πειραματιστείτε με διαφορετικές ρυθμίσεις για να επιτύχετε την τέλεια σελίδα διαχωρισμού.
Περίληψη
Ακολουθεί μια γρήγορη κατάρρευση των βημάτων:
- Ανοίξτε το έγγραφο λέξης σας.
- Τοποθετήστε τον δρομέα σας στην επιθυμητή τοποθεσία.
- Εισαγάγετε ένα συνεχές διάλειμμα τμήματος.
- Δημιουργήστε δύο στήλες.
- Προαιρετικά, ρυθμίστε τις ρυθμίσεις των στηλών.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να χωρίσω μια σελίδα στο μισό οριζόντια;
Όχι, το χαρακτηριστικό της στήλης της λέξης επιτρέπει μόνο την κατακόρυφη διάσπαση των σελίδων. Εάν χρειάζεστε οριζόντια διάσπαση, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα.
Τι γίνεται αν θέλω μόνο να χωρίσω ένα μέρος της σελίδας;
Μπορείτε να το κάνετε αυτό τοποθετώντας τα διαλείμματα του τμήματος πριν και μετά το τμήμα που θέλετε να χωρίσετε, στη συνέχεια, ρυθμίζοντας τις στήλες μόνο για αυτό το τμήμα.
Μπορώ να χωρίσω μια σελίδα σε περισσότερες από δύο στήλες;
Απολύτως! Ακολουθήστε την ίδια διαδικασία αλλά αντί να επιλέξετε "δύο" από το μενού στη στήλη, επιλέξτε "Τρεις" ή "Περισσότερες στήλες" για να προσαρμόσετε τον αριθμό των στηλών.
Η διάσπαση μιας σελίδας θα επηρεάσει ολόκληρο το έγγραφο;
Όχι, θα επηρεάσει μόνο τα τμήματα όπου έχετε εισαγάγει τα διαλείμματα συνεχούς τμήματος.
Μπορώ να αναιρέσω μια διαχωρισμένη σελίδα;
Ναι, μπορείτε να το ανατρέψετε αφαιρώντας το τμήμα σπάει και αλλάζοντας τις στήλες πίσω σε ένα.
Σύναψη
Η διάσπαση μιας σελίδας στο μισό στο Word 2016 είναι μια δεξιότητα που μπορεί να ανυψώσει τα έγγραφά σας από εγκόσμια σε επαγγελματικό σε λίγα μόνο κλικ. Είτε δημιουργείτε ένα ενημερωτικό δελτίο για την κοινότητά σας είτε σχεδιάζετε μια αναφορά για το αφεντικό σας, γνωρίζοντας πώς να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά τη λειτουργία στη στήλη μπορεί να ρυθμίσει την εργασία σας. Λάβετε υπόψη τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα και μην ντρέπεστε να παίξετε με διαφορετικές ρυθμίσεις μέχρι να βρείτε το κατάλληλο κατάλληλο για το έγγραφό σας. Με την πρακτική, θα χωρίσετε σελίδες όπως ένας επαγγελματίας, κάνοντας τα έγγραφα του Word 2016 να φαίνονται αιχμηρά και φιλικά προς τον αναγνώστη.